Николаевская Областная Благотворительная Организация "Фонд Сергея Герасюты"
"Спаси жизнь ближнему, и твоя собственная жизнь наполнится смыслом и станет духовно богаче!"
С.Б. Герасюта


НАЗАД


22.11.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 21.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Работа в программе 1С-ноябрь 07г.
Беседа ,составление и подписание договора с молодежным представителем Ениным
Расчет с Герасютой Р.А.
Составление и отправка данных на молодежного представителя Енина С.
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Сбор информации для написания писем представителей Доаги и Енина
Работа над письмом представителя Доаги
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Работа над историей о семье Т. Карабановой для брошюры
Проверка писем и адресов на конвертах
Шпорт Александр
Распечатка Wh19
Семенцова Светлана
Проверка писем

 

Швейцария

Герасюта Сергей
Письма партии 103-104
Посещение офиса Waisen-Hilfe

Власенко Александр
Занесение писем в список AlleBriefe 2008 год

21.11.2008 Пятница

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 18.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Отправка платежей в системе клиент-Банк
Работа в программе 1С с документами 11.2007г.
Посещение Укрэксимбанк: выяснение вопроса с реквизитами ЧП Комиссар, пропечатка платежек, забрала выписки
Посещение ЧП Шамрай с целью забрать акты-акты оказались не готовы, по причине отсутствия бухгалтера
Посещение ЧП Деменских- забирала распечатку выходов объявлений
Посещение Бизнес- Центра – отдавала акты, консультировалась по поводу дверей для склада
Составление и регистрация договоров с ЧП Шамрай
Беседа с представителем НПТ о студентах, которые выбраны в представители и тех, кто еще не пришел- уточнение списка и времени приема
Выписка доверенностей на получение печ. Продукции стульев для НПТ
Оформление документов с ЧП Лытош.
Беседа с ООО «Консул» Оксаной Петровной о счете на услуги и аренде.
Беседа с представителями Николаевоблэнерго по поводу расчетов за электроэнергию
Составление письма в Пласке
Беседа с кандидатами Ениным и опекуном Чаленко – получение их заочного согласия и договоренность о приходе их в Фонд 22.11.08г.
Обсчет и заказ медикаментов для Петрова
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Проведение собеседований кандидатов в переводчики и компьютерщики
Написание письма представителя Мовшенко
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа над историей о семье Карабановых для брошюры
Проверка писем и адресов на конвертах
Шпорт Александр
Распечатка WH19
Прием кандидатов и звонков кандидатов в компьютерщики
Получение необходимых подписей в БСМП
Стахорский Александр
Фото Дет.Обл.Реанимация – В.Пименов.
Обработка и история – В.Пименов.
Обработка фотосессии НПТ – В.Дорохов.
Обработка фотосессии  Д.Гончаров.
Обработка фото OF и дети.
Поездка в ФотоГарант (аккумуляторы).

 

Швейцария

Герасюта Сергей
Встреча с юристом P. Jucker, написание мэйла против Kündigung BEKB
Введение в работу Власенко А.А.
Разбор работы с чипом для Migros-Ibanking

Власенко Александр
Занесение писем в список AlleBriefe 2007 год

20.11.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 18.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Составление и отправка документов по отправке
Отправка платежей в системе клиент-Банк
Работа в программе 1С с документами 11.2007г.
Распечатка платежек для пропечатки в Укрэксимбанке
Посещение ПТУ с целью знакомства
Выяснение вопроса о не поступающих счетах от Голден Телеком в Киеве, составление повторного письма и оправка его по факсу, составление заявки на предоставление детализации счетов на наш электронный адрес
Составление письма в Укрэксимбанк с уточнением реквизитов Комисар В.В.
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Проведение собеседований двух кандидатов в переводчики
Обзвон больниц в поиске кандидата в представители
Кожемякина Екатерина
Отправка документов
Посещение техникума
Божко Ольга
Работа над историей о семье Карабановых для брошюры
Проверка писем и адресов на конвертах
Сбор информации для написания письма WH-20
Шпорт Александр
Распечатка WH19
Прием звонков кандидатов в компьютерщики
Установка нового системного блока в компьютер с принтером(старый сломался)
Подключение принтера
Доставка медикаментов Петрову в БСМП
Сканирование анкет студентов НПТ
Создание почтовых ящиков для переводчиков и компьютерщиков фонда: perevod.fond@gmail.com, IT.fond@gmail.com
Стахорский Александр
Составление отчёта по использованию дисков DVD – 5 шт.
Тендер на установку двери на склад (ЧП Козаков)
Проведение фото-сессии  Д.Гончарова
Проведение фото-сессии Филипенко и детей
«АРКА» проявка и сканирование.

 

Швейцария

Герасюта Сергей
Перенос информации с флешки на диск.
Просмотр поступлений ВЕКВ, мэйл к P. Jucker по поводу Kündigung-Bestätigung
План партий 103-106
Поездка в аэропорт, получение 99-100партий, отправка партии 99
Пооездка в аэропорт встреча Власенко А.А

19.11.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 18.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа в программе 1С с документами 11.2007г.
Расчет с Кожемякиной Е.Г.
Сдача отчета в ПФ за октябрь 2008г.
Сдача уточненного отчета в налоговую за 4кв.2007г.
Доставка и получение медикаментов для Петрова из аптеки ЧП Болотова в Фонд
Составление накладной на получение мед-тов для Петрова БСМП
Работа над расшифровкой телеф. переговоров за 10.2008г.
Знакомство и беседа с депутатом Николаевского Горсовета Геннадием Гончаровским
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Кожемякина Екатерина
Забирала накладные в маг. «Пятый океан» за октябрь 2008г.
Забирала на Володарского документы от Павловой
Подсчёт продукции на 101,102 партии
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 101 и печатной продукции
История для нем. сайта на Шаповала
Работа над письмом на представителя Соломаху
Шпорт Александр
Распечатка инфобрифов WH19
Размещение объявления на переводчика в Интернете
Прием кандидатов на компьютерщиков, работа с кандидатами на вакансию через почту.
Доставка медикаментов Петрову в БСМП
Стахорский Александр
Запись фотофайлов на диски в архив.
Фотосессия НПТ – В.Дорохов.
Звонки представителям по договорённости за фотосъёмку

 

Украина-Амстердам-Швейцария

 

КИЕВ-АМСТЕРДАМ-ЦЮРИХ
Герасюта Сергей
Приезд в Киев. Посещение киевского офиса.
Перелет Киев-Амстердам-Цюрих.

18.11.2008 Вторник

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 17.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа в программе 1С с документами 11.2007г.
Заказ медикаментов для Петрова (бомж из БСМП)
Расчет и перечисление сумм ЧП за ноябрь 08г.
Перечисление налогов на зарплату за 10.2008г., составление расчетной ведомости, расчет по деньгам с Сергеем Борисовичем
Составление акта выполненных работ ЧП Власенко А.А.
Оформление чека, получение денег на зарплату и ЧП в Укрэксимбанке
Выдача зарплаты, расчет с Власенко А.А., Н.А.
Оформление расходных и приходного ордера, заполнение кассы за 18.11.2008г.
Выписала доверенность на получение мед-тов на Петрова
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Внесение корректив в объявление на переводчика в Интернете
Подготовка и отправка телеграммы Карабановой
Перевод письма В. Власенко от Xaver Reichlin по частной переписке
Кожемякина Екатерина
Составление таблицы на отправку
Подготовка ведомости на выплату пишущим
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 101 и печатной продукции
История для нем. сайта на Шаповала
Работа над письмом на представителя Соломаху
Власенко Александр
Передача оборудования
Шпорт Александр
Установка Стахорскому более мощного компьютера
Обустройство библиотеки
Отредактировал объявление на переводчика, и анкеты на переводчика
Почтовые ящики для сотрудников
Стахорский Александр
Опись и приём фотооборудования.
Поездка к Шамраю за печатной продукцией.
Переустановка жёстких дисков, перезапись фотофайлов с ж.диска на ж.диск.
Запись фотофайлов на диски в архив.
Герасюта Сергей
Записывание инфо с фонда для Швейцарии.
Расчет зарплат в Николаеве.
Беседа с сотрудниками.

 

17.11.2008 Понедельник

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 15.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Подготовка отчета по средствам израсходованным на фестиваль
Сдача отчетов за 09,10.11.2008г.
Работа над остатками за период 24.10-17.11.08.
Формирование документов на продажу валюты, отправка платежей в системе Клиент-Банк
Выяснение вопроса по оплате телефона в Киеве, составление и отправка письма в Голден телеком
Составление и отправка заявки для Пласке на отправку партии, оформление накладной на перевозку и документов на отправку
Проверка док-тов и выдача помощи студентам НПТ
Составление требований к посещению ПТУ
Оформление журнала отлучек из Фонда
Составление авансового отчета
Работа в программе 1С с документами 11.2007г.
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Укладка писем текущей партии
Кожемякина Екатерина
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 101 и печатной продукции
Подпись чеков
Помощь на укладке
Подготовка текстов на партию 101 и ведомости на WH-19
Власенко Александр
Обработка фото Нигаюк.
Арка заказ фото Кретов на партии.
Укладка отправка партии.
Шпорт Александр
Поездка в райисполком
Тестирование и анкетирование компьютерщиков
Получения статистики Интернета и смена пароля в Диком Саду
Попытка добраться до счетов за Интернет и телефон в Киеве
Установка эксклюзивного доступа в папку infoSG
Стахорский Александр
Фотосессия Президента Фонда с Н.Ковалёвой.
Фото А.Петров (БСМП).
Обработка предыдущих фотосъёмок.
Герасюта Сергей
Вопросы общие о печатной продукции, статистика интернет.
Расчет зарплат в Николаеве
Фотосессия с Ковалевой.

 

 

15.11.2008 Суббота

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 14.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Составление и регистрация талонов на питание и выдача их представителям
Сдача отчетов за 09,10.11.2008г.
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Укладка писем
Кожемякина Екатерина
Укладка партии99
Приём продукции 
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 101 и печатной продукции
Власенко Александр
Поездка к Шамраю за печатной продукцией.
Фотогарант за фотоапаратом
Шпорт Александр
Распечатка адресов  из 100, которых нет в 99
неудачная попытка настройки пароля на сетевую папку
составление списка необходимого лицензионного ПО
чтение информации о лицензировании ПО и установлении паролей на папку.
установка офиса на fond-print
Стахорский Александр
Проведение фото-сессии с Бондаренко
Обработка фото-сессии
Герасюта Сергей
Посещение больного представителя А. Бондаренко
Проверка отчетов
Прием Крюковой.

14.11.2008 Пятница

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 13.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Составление талонов на питание для представителей техникума
Регистрация талонов на питание и выдача их представителям
Выдача благотворительной помощи представителям. Прием Соломахи
Составление авансового отчета
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Регистрация, проверка договоров с ЧП Лытош
Выписка 2-х доверенностей на получение медикаментов и печатной продукции
Составление накладной на передачу стульев НПТ
Подготовка документов для выдачи помощи НПТ :сверка дисков с ведомостью
Пересчет медикаментов для Доаги с Комиссар, составление накладных на выдачу.
Выдача помощи студентам, талонов на питание кураторам.
Составление актов выполненных работ с нашими предпринимателями за 09-10.2008г.
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Укладка писем 100
Написание истории Лобчук на швейцарский сайт
Составление предложений для тестирования кандидатов в переводчики
Кожемякина Екатерина
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партий 100 и 101;
Выдача печатной продукции
Подпись чеков
Власенко Александр
Пополнение Интернета Фонда
Фотосессия представителей Довженко, Соломаха
Сдача пленки в Арку для сканирования
Поход в БСМП
Фотосессия Нигаюк
Покупка билетов
Получение отсканированной пленки в Арке
Шпорт Александр
Помещение статей на сайт
Поиск пароля от неметкого сайта
Тестирование паролей на папках поиск информации по этой теме
Распечатка чернобелых брошур
Антивирусная проверка,
Расчет списка адресов в 100 партии, куда ложить цветные вкладыши
Герасюта Сергей
Переписка с Franz Meister, Journalistin Gabriela Sieber
Прием представителей, студентов политехнического техникума
Проверка отчетов

13.11.2008 Четверг

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 12.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Регистрация талонов на питание и выдача их представителям
Выдача благотворительной помощи представителям
Разбор анкет по благотворительной помощи в Киеве
Сдача отчетов за 09-10.2008г.
Составление авансового отчета
Заполнение чековой книжки, снятие денег в Укрэксимбанке
Оформление кассовых документов, кассовой книги, выписка приходных и расходных ордеров
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Написание истории Крюковой на швейцарский сайт
Укладка писем 99 партии
Кожемякина Екатерина
Укладка партии99
Приём продукции 
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 100 и печатной продукции
Подпись чеков
Проверка адресов на больших конвертах
Власенко Александр
Переархивация файлов и папок и их запись на диски.
Обзванивание мол.представителей для фотосессий.
Поездка к Шамраю за печатной продукцией.
Подъём продукции Шамрая и Литоша на 5 этаж, перегрузка конвертов     WH-Литошу.
Подготовка фото для сайта.
Фотосессия Мовшенко в сказке на благодарственное письмо
Поход в арку сдача плёнки.
Переархивация устаревших файлов.
Стахорский Александр
Переархивация файлов и папок и их запись на диски.
Обзванивание мол.представителей для фотосессий.
Поездка к Шамраю за печатной продукцией.
Подъём продукции Шамрая и Литоша на 5 этаж, перегрузка конвертов     WH-Литошу.
Подготовка фото для сайта.
Фотосессия Мовшенко в сказке на благодарственное письмо
Поход в арку сдача плёнки.
Переархивация устаревших файлов.
Шпорт Александр
Установка системного времени на всех компьютерах
Обновление антивирусных баз
Анкетирование двух компьютерщиков
Разгрузка печатной продукции
Письмо Заворотнюку Сергею с просьбой заполнить и выслать нам анкеты.
Герасюта Сергей
Проверка отчетов за сентябрь, октябрь.
Прием представителей.
Беседа с Татьяной Скицко, Полигоновская школа
Переписка с юристом P. Jucker

Швейцария
Отправка на почту партии Franz Meister

12.11.2008 Среда

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 11.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Составление талонов на питание , регистрация их и выдача представителям
Выдача благотворительной помощи представителям
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Получение чековой книжки и денег для выплаты в Укрэксимбанке
Внесение данных по выплате пишущим за 10.2008г. в программу 1С для сверки с отчетом по Укрэксимбанку, внесение новых пишущих, корректировка таблицы
Выписка доверенности на Деловые мелочи
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Приём посетителей, обратившихся за помощью
Написание историй Кретова и Красевич на швейцарский сайт
Кожемякина Екатерина
Проверка отчетов бухгалтерии
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 100 и печатной продукции
Власенко Александр
Фотогарант- сдача фотоаппарата «CANON» для профилактики и смазки.
Тендер цен на аккумуляторы.
БСМП(реанимация) - фото ГаврилякВ.В.
Обработка файлов - фото ГаврилякВ.В.
Фотосессия Президента Фонда.
Переархивация файлов и папок и их запись на диски.
Стахорский Александр
Фотогарант- сдача фотоаппарата «CANON» для профилактики и смазки.
Тендер цен на аккумуляторы.
БСМП(реанимация) - фото ГаврилякВ.В.
Обработка файлов - фото ГаврилякВ.В.
Фотосессия Президента Фонда.
Переархивация файлов и папок и их запись на диски.
Шпорт Александр
Приглашение кандидатов на собеседование
Подготовка анкеты для компьютерщика
Создание списка кандидатов
Внесение информации о кандидатах в список
Прием кандидатов на вакансию компьютерщика, тестирование на грамотность.
Герасюта Сергей
Прием посетителей. Письмо к Jucker Patricia. Разработка плана общения с новыми желающими работать сотрудниками. Проверка поступлений.

11.11.2008 Вторник

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 10.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа над остатками
Ксерокопирование документов за 10.08. для составления отчета по Укрэксимбанку
Заполнение чековой книжки и получение денег для выплаты помощи в Укрэксимбанке
Разбор частной переписки с Комиссар В.
Сделала отчет по Укрэксимбану за 10.2008г.
Сделала отчет по частным выплатам
Составление талонов на питание , регистрация их и выдача представителям
Выдача благотворительной помощи представителям
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Внесение данных по выплате пишущим за 10.2008г. в программу 1С для сверки с отчетом по Укрэксимбанку
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Составление таблицы выплаты помощи представителям
Составление теста на грамотность
Разбор частной переписки
Приём документов Коротовых на Красный Крест
Кожемякина Екатерина
Составление  таблицы  по учету печатной продукции
Проверка отчёта бухгалтерии
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 100 и печатной продукции
Власенко Александр
Ознакомление с учёт.данными А.Стахорского.
Проверка работы фотоаппаратуры.
Ахивация негативов.
Чистка компьютерных излишков( 7 ГБ !)
Переархивация файлов.
Нанесение логотипа и запись на диск.
Стахорский Александр
Ознакомление с учёт.данными А.Стахорского.
Проверка работы фотоаппаратуры.
Ахивация негативов.
Чистка компьютерных излишков( 7 ГБ !)
Переархивация файлов.
Нанесение логотипа и запись на диск.
Шпорт Александр
Установка принтера
Разработка устройства локальной сети и должности компьютерщика,
Составление тестов
Занесение выплат на сайт
Распечатка 102 партии.
Герасюта Сергей
Прием представителей. Проверка банковских поступлений.
Составление сметы по расходам.

10.11.2008 Понедельник

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 08.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Составление данных на Ожаренкову, Павлик, Красевич
Составление табеля за 10.2008г. документов по опозданиям, отсутствиям, переработкам
Заполнение больничного листа и расчет больничного пособия Власенко Н.А.
Расчет зарплаты за 10.2008г.
Составление протокола заседания комиссии ВПТ по больничному Власенко Н.А.
Составление авансового отчета по командировке
Прием командировочных отчетов Власенко,Шпорта
Составление отчета в статистику за 10.2008г.
Работа над остатками
Составление авансовых отчетов (2шт)
Обсуждение выделения сумм благотворительной помощи представителям
Оформление кассовой книги, выписка расходных ордеров, заполнение ведомостей
Составление частного отчета формирование расходной части
Комисар Валентина
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Проверка больших конвертов
Выдача адресов
Обзвон представителей
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Проверка адресов на больших конвертах
Ответы на звонки пишущих
Выдача партии 100 и печатной продукции
Власенко Александр
Заказ продукции у Шамрая
Поездка в фотогарант за фотографиями.
Забрал распечатку на телефон 586354
Запись фотографий НПТ анкет на диски
Обработка фото ПТУ № 25 
Шпорт Александр
Отчет о командировке,
Установка програмного обеспечения на компьютер,
Попытка оформления ЧП(взял все необходимые документы)
Подача вакансии на компьютерщика,
Поиск подходящих резюме.
Герасюта Сергей
Отправка перевода в Украину. Распределение помощи представителям, техникуму

Швейцария
Отправка партии Waisen-Hilfe Meister Franz.

08.11.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 07.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Прием документов у представителей Доага, Шаповал
Выдача медикаментов и оформление документов Доага
Составление и подписание договора с Шаповал
Составление врачебного протокола и приложения на Доагу А.В., Кретова М.В.
Составление и отправка данных на Лобчук, Доага, Шаповал
Комисар Валентина
Перевод письма Юрчук по частной переписке
Перевод договора Шаповала
Прием и проверка писем и конвертов текущей партии
Обзвон представителей по поводу недостающих документов
Выдача партии 100
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Божко Ольга
Частная переписка: перевод 2х писем для Бондаренко
Ответы на звонки пишущих
Подготовка ведомости на партии 101-102
Выдача партий 99 и 100
Выдача печатной продукции
Власенко Александр
Запись фотографий НПТ на диски
Штамповка конвертов.
Разбор плёнки.
КИЕВ:
Шпорт Александр
Сбор документов в Николаев,
Подготовка отчетов и вариантов дальнейшей работы,
Приведение в порядок документов о фестивале.
Герасюта Сергей
Составление плана на конкурсы. Поездка Киев-Николаев.

 

07.11.2008 Пятница

 

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 06.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Продолжение работы по заказу печатной продукции
Работа с Киевским офисом
Корректировка отчета 8ДР за 3кв. 2008г. и распечатка уточненного
Составление данных по заказу печатной продукции, заказ Пихут, Шамрай, Лытош. Снятие размеров с конверта W-H
Формирование заказа по фотографиям для фотографа.
Выбор и составление данных по рекламным агентствам
Расчеты с Риммой Алексеевной
Прием документов, составление и выдача талонов на питание Диденко В.
Беседа по уточнению данных выдаче бл.помощи с представителем техникума
Проверка адресов разбитых по десяткам, исправление неточностей
Составление корректировочного отчета в налоговую за 4кв.2007г., внесение исправление в сопутствующие документы
Распечатка ведомости по счету и платежек для пропечатки в банк. Посещение Укрэксимбанка, забрала выписки
Сдача отчетов 1ДФ и по неприбыльным в налоговой
Получение, проверка медикаментов для Доаги.
Составление накладной на выдачу медикаментов для Доаги
Комисар Валентина
Проверка больших конвертов 99 партии
Вычитка текстов на партию 100 для выдачи пишущим
Заказ медикаментов Доаге
Подготовка печатной продукции к печати для Шамрая
Распечатка адресов 100 партии
Приём документов Лобчук
Составление договора с Лобчук
Кожемякина Екатерина
Штамповка конвертов
Подпись конвертов
Фалеевская
Божко Ольга
Частная переписка: перевод письма для Бондаренко
Ответы на звонки пишущих
Выдача партии 101
Вычитка текстов на партию 100 для выдачи пишущим
Подготовка печатной продукции на партию 100
Просмотр адресов: проверка на наличие опечаток в обращениях
Власенко Александр
Фалеевская
Запись фотографий НПТ на диски
Заказ фотографий в Фотогаранте
Запись фотографий для Лытоша
Покупка дисков
Фалеевская
КИЕВ:
Шпорт Александр
Чек на wh19,
Подготовка 100 и 102 партии к печати,
Прием посетителей на организационном собрании,
Получение необходимых документов о покупке картриджа.
Герасюта Сергей
Текущая работа.
Документы на 99-102партию.

06.11.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 05.11.2008г.
Общая координация работы Фонда
Работа с Интернетом
Составление и отправка данных по отправке для Швейцарии
Беседа и прием документов у представителей Доага, Крюкова
Составление накладной и выдача медикаментов Крюковой
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Работа по заказу печатной продукции : составление заказа 100-102, W-H19 и прозвон по ценам
Составление и отправка данных на представителя п.101 Крюкова В.В.
Составление документов для техникума и подготовка к разговору с их представителем, составление перечня недостающих и необходимых документов
Работа с Киевским офисом
Встреча с представителем НПТ, разъяснение схемы работы. Договоренность на встречу по выплате помощи
Составление и регистрация врачебного протокола и приложения к нему на Крюкова В.В.
Комисар Валентина
Распечатка адресов партии 101
Вычитка писем партии101
Подготовка партии к выдаче
Составление договоров Доаги и Крюковой
Мониторинг цен на медикаменты для Доаги
Кожемякина Екатерина
Составление таблицы на отправку
Штамповка конвертов
Работа по заказу печатной продукции
Божко Ольга
Частная переписка: перевод 2х писем для Бондаренко
Ответы на звонки пишущих
Подготовка ведомости на партии 101-102
Выдача партий 99 и 100
Выдача печатной продукции
Власенко Александр
Обработка фото Кандидатов в представители. МПТ.
Запись фото МПТ на диски.
Заправка катриджа.
КИЕВ:
Шпорт Александр
Перезаказ доставки картриджа на пятницу, обработка К101, размещение на
сайте информации о пятничном собрании и ответов участников на вопрос
«Кого можно считать талантливой личностью».
Составление списка тех, кого можно пригласить на пятничное собрание, составление текста письма. Встреча с Татьяной Одуд, для передачи денег и получения росписи.
Исправление ошибки в К101. Составление финансового отчета. Подготовка к встрече с представителями в пятницу

Швейцария-Амстердам-Киев

Герасюта Сергей
Перелет в Амстердам.
Пересадка на самолет в Киев.
Прилет в Киев.

Сегодня в офисе работает Olena Mester, занесение поступлений, поездка в аэропорт, отправка партии.
Hanna Bukhanez – уборка в офисе.

05.11.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Расчет и заказ печатной продукции на п.99
Выдача помощи и прием документов по молодежной акции
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Обсуждение с Герасютой дальнейшего плана работы в Киеве
Договоренность с представителем техникума о встрече
Выписка доверенностей на получение пр.питания и медикаментов
Подсчет суммы налога для уплаты в бюджет с выплаты
Работа с Киевским офисом
Работа с адресами: подсчет по представителям кол-ва  писем
Комисар Валентина
Подготовка чеков на 99 и 101 партии
Распечатка адресов 99 и WH
Вычитка текстов
Проведение анкетирования учащихся ПТУ-25
Кожемякина Екатерина
Штамповка конвертов
Проведение анкетирования учащихся ПТУ-25
Божко Ольга
Частная переписка: перевод письма для Мироненко
Ответы на звонки пишущих
Подготовка ведомости на партии 99-100
Выдача партии 99 и печатной продукции
Власенко Александр
Обработка фото  на партии.
Проведение анкетирования учащихся ПТУ-25
КИЕВ:
Шпорт Александр
Обработка K99 и wh17.
Помощь в исправлении чеков.
Выяснение информации по картриджам, поиск сервис цента, заказ нового картриджа. Прием Юрия Громового и его документов, выдача денег.
Обсуждение дальнейших планов фонда, фиксирование идей Юрия.
Прием дел у Оксаны.
Обработка К100

Швейцария

Герасюта Сергей
Работа над последними письмами с Николаева 100-102 партий.
Переписка с BEKB по поводу Kündigung, общение с юристом P. Jucker
Стирка офисного белья
Приготовление к поездке в Украину через Амстердам. Поездка в аэропорт Цюриха, сдача багажа.

04.11.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Комисар Валентина
Составление работы за 03.11.08
Работа с Интернетом
Вычитка брошюр и внесение корректив по переносам
Подготовка их к сдачи в печать
Беседа с представителем Красевич для написания письма и подписание договора с ней
Прием посетителей, нуждающихся в помощи
Прием медикаментов для Крюковой
Написание письма Красевич
Кожемякина Екатерина
Сдача брошюр в печать
Нанесение штампов на конверты
Божко Ольга
Написание письма представителя Мироненко
Написание письма на представителя Филипенко
Ответы на звонки пишущих
КИЕВ:
Король Валерия
Выплата победителям фестиваля
Свод остатков
Корректировка ведомостей
Проверка документов
Обсуждение будущих планов на конкурс
Оксана Харабара
Поиск  новых идей, возможностей для проведения благотворительных  акций.
Сбор документов для выплат.
Помощь в организация выплат
Шпорт Александр
Обработка 99 и 102 партии,
Прием посетителей,
Размещение фотографий с финала на сайт
Исправление ошибок на главной странице
Обсуждение будущих планов на конкурс с участниками
Подготовка брошюр к печати
Власенко Александр
Поездка в КНЕУ за билетами с фестиваля.
Фото дипломов

Швейцария

Герасюта Сергей
Покупка хозматериалов.
Письма WH19, 100 партии
Отравка готовых документов на 99 партию.
Переписка с BEKB по поводу Kündigung, общение с юристом P. Jucker

 

03.11.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Комисар Валентина
Составление работы за 01.11.08
Работа с Интернетом
Заказ медикаментов для представителя Крюкова
Работа в программе Клиентбанка
Передача медикаментов Кретову
Встреча с директором ПТУ-25
Написание письма WH
Кожемякина Екатерина
Отправка партии
Встреча с директором ПТУ-25
Обзвон типографий и выяснение цен на печатную продукцию
Божко Ольга
Написание письма молодежного представителя Шаповала
Работа над письмом представителя Мироненко
Ответы на звонки пишущих
КИЕВ:
Король Валерия
Выдача денег
Корректировка ведомости
Проверка наличия документов
Прием отчетов за билеты
Беседа с хозяином квартиры
Оксана Харабара
Сбор документов для выплат.
Помощь в организация выплат.
Шпорт Александр
Прием победителей
Выдача призов
Обсуждение фестиваля,
Работа с адресами
Настройка фотошопа для фотографа
Власенко Александр
Фотографирование вручения призов
Обработка фото кандидата в представители

Швейцария

Герасюта Сергей
Письма партии 99-102.
Подсчет квитанций и личных расходов. Отправка перевода
Поступления за октябрь.
Переписка с Steinbauer Maria, Stalder Susanna
Беседа с BEKB, о Waisen-Hilfe в интернете
За брошюры выяснение цены.

Сегодня в офисе работает Olena Meister-Weremy, занесение поступлений.

01.11.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Общая координация работы Фонда
Ответы на телефонные звонки
Давала задания Комисар на время отсутствия
Подготовка денег, распечатка ведомостей, подготовка документов для командировки в Киев
Обсуждение заказа брошюр.
Подготовка документов на отправку, составление и отправка заявки Пласке
Кожемякина Екатерина
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Написание письма представителя Бондаренко
Беседа с молодежным представителем Шаповалом – сбор информации для письма
Работа над письмом молодежного представителя А. Шаповала
Шпорт Александр
Подсчет количества брошюр 1.04 и 99.102.12 к печати
Запись необходимых программ в Киев
Комисар Валентина
Работа с письмом WH
Определение задач на время командировки директора
Прием и беседа с посетителями по поводу помощи
Власенко Александр
Проведение фотосессии представителя Шаповала, Мироненко
Проведение фотосессии кандидата в представители Даоги (больница Дубки)
КИЕВ:
Оксана Харабара
Упорядочивание документов.
Поиск информации о газетах  и журналах ВУЗов.
План работы на следующую неделю

Швейцария

Герасюта Сергей
Работа над письмами 99-102 партий.
Установка количества новых брошюр для партий.
Разбор корреспонденции.

31.10.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Общая координация работы Фонда
Ответы на телефонные звонки
Составление ведомости на выплату помощи в г.Киев. Обсуждение ее с Харабарой, Герасютой
Беседа с представителем W-H Сабовой, составление и подписание договора с ней
Проплаты в системе Клиент-Банк
Оформление чековой книжки и получение денег для выдачи помощи в Укрэксимбанке
Прием, пересчет медикаментов для Кретова. Составление накладной
Составление авансовых отчетов
Составление приходных и расходных ордеров
Обсуждение и составление плана работы с техникумом
Расчеты с Ниной Алексеевной, Риммой Алексеевной
Составление и отправка данных на Сабову ,представитель W-H18/
Кожемякина Екатерина
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Сбор информации для написания письма Бондаренко
Работа над письмом представителя Бондаренко
Работа над письмом представителя Мироненко
Ответы на звонки пишущих
Шпорт Александр
99DopUA_soedinyonnie.xls – соединие К99, Ska
100DopUA_soedinyon.xls – соедение F,M,Sbel,Wle
101K,ED_soedinyon.xls – соединение 101К, ED
Подготовка сертификатов и рас печатка сертификатов.
Комисар Валентина
Написание письма представителя Крюковой
Работа с нуждающимися посетителями
Сбор информации для написания письма WH-19
Перевод договора Сабовой
Власенко Александр
Обработка фото Кандидатов в представители. МПТ.
Обработка фото  на партии.
Поездка в НПТ провести фотосессию.
Сканирование плёнки в Арке
КИЕВ:
Оксана Харабара
Уточнение выплат по фестивалю.
Сбор документов по выплатам. (Прозвон жури и др).
Таблица по билетам.
Уборка офиса.

Швейцария

Герасюта Сергей
Проверка и отправка писем Hansjuerg Hirschi
Проверка и утверждение адресов.
Перевод в Украину для частных расходов и аваносовых выплат фонду.

30.10.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Общая координация работы Фонда
Ответы на телефонные звонки
Выдача командировочных Шпорт, Король, Власенко
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Выписка доверенности на сертификаты
Составление и отправка данных по партии
Составление и подписание договора с представителем Кретовой
Прием,пересчет медикаментов для Кретова М. и оформление сопутствующих документов
Составление накладной на выдачу медикаментов для Кретова М.
Беседа с кандидатом в представители Левицким, представителем Крюковой
Составление и выдача талонов на питание для Багдериной по Кр.Кресту
Составление плана отправки писем по п.99-102
Выбор данных, составление справки о полученной благотвор.помощи за период 05-10.2007г. Колодяжной Л.Е.
Оформление и свод кассы за 28-29.10.08.:подсчет ведомостей, составление приходных и расходных ордеров, заполнение кассовой книги
Составление работы за 29.10.2008г.
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Составление таблицы
Укладка партии
Божко Ольга
Проверка писем и адресов на конвертах
Написание письма представителя Данильчук
Работа над письмом представителя Бондаренко
Шпорт Александр
Вычисление списка А(99-(95+96)),
Распечатка 10 буклетов c информацией о фонде,
Обработка  101 партии,
Заказ и дизайн сертификатов,
Отправка фотографий СГ,
Отправка письма в КНУТД,
Соеденение K99, Ska
Комисар Валентина
Написание письма представителя Кретова
Беседа с директором ПТУ 25 и обсуждение дальнейшего сотрудничества
Сбор информации для написания письма Крюковой
Власенко Александр
Проведение фотосессии студентов НПТ
Проведение фотосессии Ковалёвой в Н.Одессе
КИЕВ:
Оксана Харабара
Упорядочение информации о фестивале: уточнение фамилий для сертификатов, пожелания  участников организации фестиваля, отчет о фестивале.

Швейцария

Герасюта Сергей
Разбор корреспонденции.
Определение сроков и плана поездки в Украину
Письма партии 99-100
Покупка билетов для Власенко Одесса-Цюрих через Будапешт 19.11.08-19.02.2008
И для меня Цюрих-Киев через Амстердам 6.11-19.11.08
Беседа с юристом Jucker Patricia о дальнейших планах

Сегодня в офисе работает Olena Meister, поездка в аэропорт, оправка 96 партии.

29.10.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Составление плана посещений учеб. заведений с целью поиска молод. Представителей
Обсуждение выплаты денег за участие и победу в Фестивале  Герасютой, Харабарой
Оформление чека и получение денег на выплату пишущим
Расчет командировочных Шпорт, Король, Власенко
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Беседа с мамой представителя Крестова
Выплата благотворительной помощи пишущим
Прием документов на переоформление, корректировка ведомости.
Беседа с представителем НПТ Еленой о Левицком
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Подведение итогов по ведомости партий 97-98
Написание письма представителя Карабанова
Шпорт Александр
Составление ответного письма в КНУТД,
Обработка адресов для Кати,
Исправление фотографий на сайте,
Обработка фотографий с финала и закачка их на сайт,
Поиск информации по оформлению ЧП,
Обновление на сайте информации о вылптах денег.
Комисар Валентина
Заказ медикаментов для Кретова
Сбор информации для написания письма Кретова
Написание письма представителя Белоус
Власенко Александр
Обработка фото больных
Поездка в Лоцкино фотосессия Лобчук
Обработка фото Кандидатов в представители. МПТ.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Таблица по выплатам.  
Сбор документов: информирование представителей, жюри, призеров  о необходимых документах для получения вознаграждений.

Швейцария

Герасюта Сергей
Общение по выплате призов и благотворительной помощи.
Проверка адресов контрольных 99=100 партии.
Письмо к КНУДТ, рассмотрение и утверждение. Ответ на протест.
Покупка билетов через ebookers в Сант-Петербург.
Сегодня в офисе работала Olena Meister, занесение поступлений

28.10.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Составление чека на выплату, получение банковских выписок и денег в Укрэксимбанке 2раза, так как было много людей и денег не хватило
Выплата благотворительной помощи пишущим
Прием документов на переоформление, корректировка ведомости.
Оформление документов на продажу валюты в Укрэксимбанке
Распечатка банковских платежек для проштамповки в банке.
Расчеты с Риммой Алексеевной, Ниной Алексеевной
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Укладка партии
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Ответы на звонки пишущих
Шпорт Александр
Установка фотошопа Саше, исправление брошуры, обработка адресов из 99, сортировка адресов для Кати(адреса из 97, которых нет в wh18)
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Написание письма представителя Ковалевой
Мониторинг цен на медикаменты для Кретова
Беседа с кандидатами в молодёжные представители и на WH
Отправка телеграммы Багдериной
Власенко Александр
Проведение фотосессии Крестова в БСМП и Крюкова в Детской областной больнице
Обработка фотографий студентов НПТ
Покупка билетов в Киев
КИЕВ:
Оксана Харабара
Составление таблицы с выплатами.
Связывалась с  представителями и призерами по поводу выплат (и сбора документов). Встреча с представителем КНУТД ( обсуждение его пожеланий, замечаний, письма – протеста, и др. )  
Общение с представителем НТУ по вопросам фестиваля, предлагает сотрудничество. Отчет о фестивале.

 

Швейцария

Герасюта Сергей
Работа над письмами и адресами 99-102 партий.
Переписка с Киевом.
Разбор почты.
Письмо юриста, Федеральное управление миграции дало визу Власенко С.

27.10.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 25.10.08
Работа с Интернетом
Подготовка документов для отправки, составление заявки для Пласке
Расчеты со Шпортом по командировке, выдача зарплаты
Расчеты по командировке с Власенко, Комисар
Обновление информации об оказанной представителям помощи за 09.2008г. для сайта
Составление авансовых отчетов по тратам
Переоформление кассовых документов- приходных и расходных ордеров в связи с выпиской чека Ростком 15.10.08. Оформление кассовой книги
Разбор частной переписки
Расчеты с Ниной Алексеевной
Решение вопросов по выплатам с Киевским офисом
Составление справок о выплаченной помощи Чесноковой, Лазарчук за период 04-09.2008г., выборка информации, регистрация
Корректировка отчета по личным деньгам за 10.2008г.
Кожемякина Екатерина
Отправка п.96
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Проверка адресов на больших конвертах
Вычитка образцов
Шпорт Александр
Верстка брошюры
Приведение в порядок документов на компьютере
Составление отчета по командировке
Составление списков получателей дипломов
Комисар Валентина
Подготовка отчета по командировке
Подготовка архивов
Работа с посетителем Лобчук, к-я нуждается в помощи
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Перевод Шпорту статьи Корсун и определение мест для фотографий
Вычитка статьи »Ein Schuft unter braven Leuten» для брошюры
Разбор частной переписки
Власенко Александр
Обработка фотографий Кандидатов в представители МПТ
Обработка фото больных
Фотогарант за фото на партии.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Составление таблицы с выплатами призов, общая таблица по выплатам.
Встреча с представителем  НАУ.
Общение с представителями от ВУЗов.

Швейцария

Герасюта Сергей
Подготовка страниц для инфорброшюры 99-102 партии.
Выбор кандидатов для 100 партии
План партий 99-102
Разговор и мэйл для банка Thomas Pelozzi, чтобы доходили Bankauszüge
В офисе работала Olena Meister, актуализация адресов.

 

25.10.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 24.10.08
Работа с Интернетом
Заполнение и регистрация договора с ЧП Информцентр о подписке.
Работа в программе 1С : ввод информации за 11.2007г.
Кожемякина Екатерина
Укладка партии п.96
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Работа над письмом представителя Карабанова
Работа над письмом представителя Данильчук
КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка всех необходимых материалов для фестиваля.
Доработка сценария.
Работа на самом фестивале.
Шпорт Александр
Изготовление презентации и документов для фестиваля: сценария, талонов для голосования, протоколов для жюри, план выступления.
Организация и проведение фестиваля
Комисар Валентина
Разработка вопросов на викторину
Помощь в организации фестиваля
Подготовка талонов голосования для зрителей
Власенко Александр
Поездка по Киеву поиск переходника на видеокамеру.
Покупка спального комплекта.
Фотосессия фестиваля.
Герасюта Сергей
Разработка вопросов викторины
Написание сценария.
Проведение фестиваля финала.

24.10.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление работы за 23.10.08
Работа с Интернетом
Работа в системе Клиент Банк ,отправка платежей
Работа с ведомостью на выплату: проверка правильности введения данных, внесение данных в программу 1С, проверка переоформления индивидуально каждого, распечатка ведомостей на выплату
Составление ответа на письмо Консулу.
Договоренность с техникумом о проведении фото-сессии оставшихся студентов
Расчеты с Ниной Алексеевной и Риммой Алексеевной.
Работа над остатками по состоянию на 24.10.2008г.
Кожемякина Екатерина
Укладка партии
Составление ведомости на выплату
Божко Ольга
Написание благодарственного письма на бывшего представителя Лебедеву
Получение фотографий в «Арке»
Прием и проверка писем
Прошивка ведомостей на партии 91-96
Работа над письмом представителя Карабанова
КИЕВ:
Оксана Харабара
Работа над сценарием,  
Сбор документов,
Выплаты ведущим, призерам.
Шпорт Александр
Талоны для голосования, презентация, сценария, прием представителей и звонок в Росток по поводу помещений.
Распределение гостей фестиваля.
Комисар Валентина
Работа над письмом представителя Ковалёвой,
Знакомство со сценарием и участие в обсуждении.
Власенко Александр
Покупка мебели (диван для квартиры).
Герасюта Сергей
Работа над сценарием
Выдача денег представителям и призов победителям финала
Беседа с сотрудником по подсчете голосов зрителей Заворотнюк Сергеем.
Организация покупки спального гарнитура и стульев для квартиры (завтра приедет мама на фестиваль).

 

23.10.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Свой счет
Кожемякина Екатерина
Укладка партии 96
Божко Ольга
Укладка чеков и фотографий в конверты
Работа над письмом на Лебедеву
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Комисар Валентина
Составление работы за 22.10.08
Работа с Дизайн - Полиграфией по поводу отмены заказа
Сбор информации для написания письма Ковалевой
Работа над письмом Ковалевой
Работа с Интернетом
Власенко Александр
Фото больных по БСМП.
Фото больных на Николаевской.
Обработка фото МПТ.
Поездка на вокзал за билетами.
Заказ фото на частную переписку в Арке
КИЕВ:
Оксана Харабара
 Отчетность по выплатам (представителям, призам, ведущим…), систематизация документации.
Подготовка сценария на финал фестиваля.
Шпорт Александр
Составление плана выступлений с участниками,
Прозвон участников, звукорежиссера и охраны,
Поиск подсчитывателя голосов,
Презентация, программа фестиваля для свето- и звукорежиссера, дизайн символического приза.
Герасюта Сергей
Просмотр фотографий Политехникума, выбор представителей
План партий 99-103.
Выдача денег представителям и призов победителям финала
Работа над сценарием

 

Швейцария

Сегодня в офисе работает Olena Meister. Занесение поступлений. Отправка партии.
Hanna Bukhanez – уборка в офисе.

 

22.10.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Оформление работы за 21.10.08.
Работа с ведомостью 1ДФ за 3кв.2008г.
Работа с «Дизайн и полиграфией» по поводу печати сертификатов
Составление и отправка документов для Швейцарии по отправке
Расчеты с Риммой Алексеевной, Ниной Алексеевной
Кожемякина Екатерина
Укладка партии
Подготовка данных по отправке
Божко Ольга
Частная переписка: перевод и оформление ответа А. Бондаренко для Сюзанны Келлер
Работа над историями для сайта: Шмалько и Романюк для швейцарского и Шмалько для русского сайтов
Ответы на звонки пишущих
Проверка адресов на больших конвертах
Комисар Валентина
Проверка больших конвертов
Обзвон больниц в поисках представителей
Вычитка статьи о Корсун
Власенко Александр
Обработка фото Кандидатов в представители. МПТ.
Поездка на вокзал за билетом (Киев)
Поездка Фотогарант заказ фото на партии.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка презентации на 25.10.08.
Подготовка таблицы с номерами участников выступления
Выплаты денежных призов 
Сбор документов по выплатам.
Шпорт Александр
Дизайн сертификатов
Подготовка их к печати
Связь с типографией
Обработка фотографий
Выкладывание их на сайт
Голосование в презентациях.
Герасюта Сергей
Выдача денег представителям и победителям полуфинала.
Отбор фотографий для сайта по фестивалю.
Отсылка письма Корсун для инфоброшюры.

 

21.10.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Оформление работы за 20.10.08.
Выяснение курсов валют в Укрэксимбанке
Работа с ведомостью 1ДФ за 3кв.2008г.
Подготовка и отправка заявки для Пласке
Определение и счет печатной продукции на п.97,98
Консультации Харабаре по поводу оформления ЧП
Составление и регистрация доверенности на получение печатной продукции от ЧП Лытош, оформление документов.
Расчеты с Риммой Алексеевной
Кожемякина Екатерина
Свой счет
Божко Ольга
Уборка в офисе 521
Работа по текущей партии: Вычитка текстов на партии 97-98 для выдачи пишущим
Подготовка ведомости на партии 97-98
Выдача партий 97-98
Ответы на звонки пишущих
Комисар Валентина
Свой счет
Власенко Александр
Свой счет
КИЕВ:
Оксана Харабара
Поездка в налоговую.  Оформление презентации.
Шпорт Александр
Обработка фотографий,
Дизайн сертификатов и презентаций,
Встреча представителей,
Подготовка печатных материалов для представителей.
Герасюта Сергей
Заново пересылка письма и фотографий на WH18.
Выдача денег для представителей ВУЗов.
Подготовка и перевод денег из Швейцарии для фонда.
Покупка рамок для сертификатов.

20.10.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Оформление работы за 18.10.08.
Прием документов и консультации пишущих по переоформлению
Заполнение финансового отчета за 9месяцев 2008г. для налоговой по Фонду Сергея Герасюты, Юнион.
Работа с ведомостью 1ДФ за
Составление приказов и протоколов за 09.2008г.
Консультации Киевского офиса по поводу выдачи благотворительной помощи
Расчеты с Ниной Алексеевной, Риммой Алексеевной
Составление приказов по кадрам,  о приеме на работу Власенко Н.А.
Разговор с «Консул», «Голден Телеком» по поводу отправки счетов за Киевский телефон.
Подготовка документов по отправке для Пласке
Укладка партии 95
Кожемякина Екатерина
Укладка партии 95,96
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Проверка адресов на больших конвертах
Укладка чеков и фотографий в конверты
Заклейка конвертов
Комисар Валентина
Подготовка отчета по командировке
Проверка больших конвертов
Укладка партии 95
Власенко Александр
Покупка коробок для укладки писем на Ц.рынке
Покупка билетов на предстоящую командировку
Забрал накладные в Пятом Океане
Работа с фотографиями с фестиваля
Укладка партии 95

КИЕВ:
Оксана Харабара
Организация выплат по конкурсам,
Связывалась с  представителями и участниками фестиваля,
Подготовка таблицы   для выплат.
Шпорт Александр
Подведение итогов голосования,
Составление таблицы финалистов,
Вывешивание на сайт результатов полуфинала,
Дизайн сертификатов,
Разборка документации
Герасюта Сергей
Обмен валют.
Выдача денег для представителей ВУЗов.
Подготовка документа на доверенность.

Швейцария

Сегодня в офисе работает Olena Meister. Занесение поступлений.

 

18.10.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Оформление работы за 17.10.08.
Прием документов и консультации пишущих по переоформлению
Составление финансового отчета за 09.2008г. за 09.2008г. для налоговой
Составление приказов и протоколов за 09.2008г.
Кожемякина Екатерина
Укладка партии
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Проверка адресов на больших конвертах

КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка к фестивалю: презентация на 18.10., сценарий, план выступления.
Шпорт Александр
Разработка сценария, презентации, символических призов,
Проведение фестиваля,
Подсчет голосов.
Комисар Валентина
Уборка в офисе
Разработка вопросов на викторину
Помощь в организации фестиваля
Власенко Александр
Подготовка талонов для голосования.
Фотосессия фестиваля.
Герасюта Сергей
Подготовка вопросов для викторины второго полуфинала.
Участие в качестве члена жюри.

17.10.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Оформление работы за 16.10.08.
Доставка фотографий из Фото-Гаранта
Общение с ООО»Консулом» и составление письма-заявки на устранение эл. неисправностей в Киевском офисе.
Прием документов и консультации пишущих по переоформлению
Составление финансового отчета за 09.2008г. за 09.2008г., сортировка документов за 09.2008г.
Кожемякина Екатерина
Доставка фотографий из Фото-Гаранта
Подпись чеков
Укладка партии
Проверка писем
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Проверка адресов на больших конвертах
КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка к фестивалю: план выступления, презентация, сценарий, работа с представителями от ВУЗов,
Организация участников конкурса, гостей, и работников ДК Росток.
Шпорт Александр
Проведение концерта,
Изготовление презентации,
Взаимодействие со звукорежисером и проектористом,
Изготовление талонов для голосования и символических призов.
Комисар Валентина
Подготовка талонов для голосования зрителей,
Участие в качестве организации концерта,
Подготовка коробочек для голосование,
Уборка офиса.
Власенко Александр
Подготовка талонов для голосования,
Закупка необходимых товаров,
Фотосессия фестиваля
Герасюта Сергей
Подготовка к фестивалю.
Покупка товаров для жюри и гостей фестиваля.
Участие в качестве члена жюри. Первый полуфинал прошел успешно, явка участников 100%-ая!

 

 

 

16.10.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Сдача отчета в ФССНСП
Работа с отчетом в налоговую за 3кв. 2008г.: август 2008г., внесение полученных данных в отчет для налоговой
Составление укр.сметы за 08.2008г., протоколов и приказов о бл.помощи за 08.2008г.
Общение с Голден Телеком по поводу счета за телефон
Общение с Харабарой О. по поводу оформления ЧП
Работа с распечаткой телефонных разговоров за 09.2008г.
Свод остатков по состоянию на 16.10.08.
Кожемякина Екатерина
Проверка больших конвертов, писем
Прозвон невыясненных телефонов за 09.2008г.
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 96
Выдача печатной продукции

КИЕВ:
Оксана Харабара
Оформление ЧП,
Работа со сценарием
Переговоры с запасным членом жюри.
Шпорт Александр
Организация репетиции и работа с представителями
Подготовка в ДК Росток
Проверка проектора
Подготовка талонов для голосования
Подготовка презентации.
Комисар Валентина
Составление письма в минкульт и согласование с членом жюри
Организация репетиции
Подготовка талонов для голосования
Выяснение обстоятельств отсутствия электричества в офисе
Звонок гостю фестиваля для согласования его выступления.
Власенко Александр
Поход в магазин за бумагой
Получение договора за охрану
Подготовка талонов
Встреча участников репетиций.
Герасюта Сергей
Покупка канцтоваров. Разбор и показ работы для сотрудников из Николаева. Подготовка вопросов для викторины.

Швейцария

Сегодня в офисе работает Olena Meister. Занесение поступлений. Отправка партии.

15.10.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Выплата зарплаты за 09.2008г.,расчеты с Кожемякиной, Комисар
Сдача отчетов в Пенсионный, ФССВПТ, ФССБз
Работа с отчетом в налоговую за 3кв. 2008г.: август 2008г.
Комисар Валентина
Печать Infobrief на WH 18
Выдача адресов
Проверка больших конвертов
Проверка писем и конвертов текущей партии
Кожемякина Екатерина
Подписывала чеки
Проверка писем
Оплата коммунальных услуг
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 96, выдача печатной продукции
Сгибание брошюр
Власенко Александр
Обработка фото кандидатов в представители. МПТ.
ФотоГарант заказ фото на партии.
Фалеевская за подставкой, на видеокамеру.
Обработка фото WH-18.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Встреча с претендентом на роль жюри.
Работа над   организационными деталями  фестиваля.
Работа над сценарием
Шпорт Александр
Разрабокта системы голосования, договоренности с жюри и охраной,
Презентация для выступления, дизайн с символическим материальным
призом.
Решение вопросов по поводу репетиции и первого полуфинала.
Герасюта Сергей
Работа в Киеве. Обсуждение текущей работы. Беседа с возможными членами жюри Спириным Сергеем, хореографом, Лесей Николаевной Лавруненко и Билецкой Оксаной Анатольевной из министерства культуры.
Подбор вопросов для викторины для фестиваля.

14.10.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом
Составление отчета по Укрэксимбанку за 09.2008г.
Распечатка и раздача расчетных листов сотрудникам за 09.2008г.
Отправка платежей в системе Клиент-Банк
Заполнение чековой книжки и снятие денег на зарплату за 09.2008г.
Выплата зарплаты за 09.2008г.
Расчет с Власенко А.А. по транспортным расходам
Комисар Валентина
Печать Infobrief на WH 18
Выдача адресов
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 96, выдача печатной продукции
Сгибание брошюр
Власенко Александр
Фотосессия кандидатов в представители. МПТ.
Отправка телеграммы Багдериной
Обработка фото Кандидатов в представители. МПТ.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Поиск информации о услугах контент-провайдеров,  для смс голосования зрителями фестиваля ( посылала информационные сообщение, связывалась с операторами).
Репетиция  участников первой части полуфинала в ДК Росток.
Шпорт Александр
Изготовление бейджей
Оплата Ростку и одному из представителей,
Репетиция
Расклейка плакатов
Общение со свето- и звуко-режисерами, с гостями фестиваля.
Обновление информации на сайте

Швейцария-Украина

Герасюта Сергей
Расчет зарплат. Выработка новых требований – на работу приходить уже в деловой одежде.
Пересылка зарплат.
Запись на флэшку необходимой информации.
Перелет Цюрих-Киев.

13.10.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом, общая координация работы Фонда, ответы на телефонные звонки
Прием документов на переоформление пишущих
Составление и отправка данных по работе за 11.10.2008г.
Заказ печатной продукции ЧП Лытош
Подготовка заказа печатной продукции для ЧП Лытош и Фото-Гарант по п.97,98
Расчет и выдача командировочных расходов для Комисар, Власенко
Заполнение чековой книжки, снятие денег с Укрэксимбанка
Оформление кассовых документов :приходного и расходных ордеров, свод кассы
Составление авансового отчета
Расчеты с Ниной Алексеевной, Риммой Алексеевной
Ксерокопирование документов для отчета по Укрэксимбанку за 09.2008г., работа над отче том по Укрэксимбанку
Проплаты в Укрэксимбанк
Распечатка и выдача талонов на питание Степаненко Т.В.
Комисар Валентина
Выдача партии
Обзвон фирм занимающихся оргтехникой по поводу сервера
Подготовка телеграммы для Багдериной
Покупка билетов в Киев и обратно
Обзвон пишущих
Подпись чеков
Печать Infobrief на WH 18
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Выдача партии
Божко Ольга
Написание письма WH-18
Проверка писем и адресов на конвертах
Выдача партии 95
Подпись чеков
Власенко Александр
Заказ фотографии для Лытоша
Проведение фотосессия Кандидатов в представители. МПТ.
Дикий сад пополнение Интернета.
Укртелеком отправка телеграмм
КИЕВ:
Оксана Харабара
Встреча с ведущими фестиваля.
Доработка сценария.
Подготовка к репетиции: написала  план выступления участников на репетиции, связывалась с представителями от ВУЗов, работниками ДК Росток.
Шпорт Александр
Подготовка к репетиции,
Созвон с членами жюри и гостями фестиваля
Разработка системы голосования для зрителей
Обновление информации на сайте.

Швейцария

Герасюта Сергей
Письма 97-98 партии.
Встреча с юристом Jucker Patricia.
Подготовка к поездке в Киев.
Расчет зарплат

11.10.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом, общая координация работы Фонда, ответы на телефонные звонки
Подготовка документов для работы над отчетом за сентябрь 2008г. по Укрэксимбанку
Работа с компьютерщиком по адресам : составление раскладки п.97,98 для выдачи, проверка правильности разбивки адресов по представителям и десяткам
Расчеты с Ниной Алексеевной
Прием документов на переоформление пишущих
Прием документов у Степаненко по Кр.Кресту
Принятие отчета по командировке у Шпорта, пережача ему суммы для Герасюты, выдача денег на командировку
Работа над отчетом по Приватбанку
Беседа со Шпанчук о выделении ей благотворительной помощи
Свод остатков за октябрь 2008г.
Окончание работы над отче том по Приватбанку.
Комисар Валентина
Выдача партии
Подпись чеков
Объяснение Шпорту процесса печатанья адресов
Выдача печатной продукции
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Божко Ольга
Сбор информации для написания письма WH-18
Работа над письмом WH-18
Власенко Александр
Арка сканирование Кандидатов в представители. МПТ.
Поездка в Лупорево фотосессия Сабова.
Шпорт Александр
Проверка брошюры и подготовка её к распечатке
Профилактика компьютера Саши
Разместил контакты и схему проезда на сайте
Распечатка адресов W-H18
Подготовка к командировке.
Поиск академии культуры и искусств.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Работа над сценарием.

Швейцария

Герасюта Сергей
Переустановка принтера, инсталяция для всей сети.
Письма на 98 партию Мироненко  и Власенко отправка для Hansjuerg Hirschi.
Расчет компенсации по затратам (квитанции, чеки, билеты и т.д.).
Посещение в Берне организации Waisen-Hilfe.

 

10.10.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом, общая координация работы Фонда, ответы на телефонные звонки
Составление отчета по работе за 09.10.08.
Работа по поиску представителя на W-H18, просмотр и отбор кандидатов за 2007г. и по школам
Подготовка документов для работы над отчетом за сентябрь 2008г. по Укрэксимбанку
Работа с компьютерщиком по адресам и чекам
Подготовка к выдаче партии: работа с адресами,сверка с разбивкой компьютерщика,  подготовка данных по партиям 95-96, подготовка заказа печатной продукции
Работа с Киевским офисом по определению суммы снимаемых денег, подготовка документов для Шпорта
Снятие денег в Укрэксимбанке, заполнение чековой книжки , забрала выписки
Расчеты с Риммой Алексеевной, прием чеков у Нины Алексеевны
Платежи в системе Клиент Банк
Оформление кассы за 10.10.2008г.: составление приходного и расходных ордеров, свод кассы, выдача помощи за фото-сессию
Прием документов на переоформление пишущих
Составление договора с ЧП Харабарой О.Г.
Комисар Валентина
Вычитка писем
Совещание по поводу отбора представителя WH 18
Проверка распечатанных адресов
Беседа с кандидатом в представители WH 18
Написание письма Власенко
Кожемякина Екатерина
Выдача партии
Подпись чеков
Работа с анкетами учащихся НТП
Божко Ольга
Написание письма представителя Мироненко
Ответы на звонки пишущих
Вычитка текстов на партии 95-96 для выдачи пишущим
Подготовка ведомости на партии 95-96
Власенко Александр
Обработка фото Спанчек
Фотосессия Кандидатов в представители. МПТ.
Фотосессия Белоус.
Гапонов Сергей
Продолжение работы с сервером
Работа с адресами
Работа с WH
Коррекция чеков
Распечатка адресов
КИЕВ:
Оксана Харабара
Сбор и обработка информации об участниках фестиваля. Работа над сценарием
Шпорт Александр
Изучение существующих сценариев
Составление сценария
Составление списка расходов
Борьба с вирусами
Поиск охраны
Поиск членов жюри.

Швейцария

Герасюта Сергей
Рассмотрения предложений Гапонова Сергея о занятости в фонде.
Подготовка адресов на WH 8.
Расчет платежей и зарплат по Швейцарии.
Заказ билетов в Цюрих-Киев-Цюрих 14.10-26.10

09.10.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Работа с Интернетом, общая координация работы Фонда, ответы на телефонные звонки
Подготовка документов по отправке для Швейцарии
Выписка доверенностей на медикаменты и печатную продукцию
Составление 3-х отчетов в Управление статистики за 9мес.2008г.
Выдача талонов на питание бабушке Сташевского
Выяснения вопроса о неправильно отпущенным медикаментам и выписки правильной доверенности с гл.бухгалтером Дубков.
Выбор данных и составление справки об одержанной помощи за период 05-10.2007г. Орел Н.В. (по запросу из отдела субсидий)
Прием документов и выдача помощи Шмалько В.
Разбор, подпись и сверка документов с Пласке
Составление и отправка данных на представителя Шмалько
Составление отчета по командировке Король В.О.
Составление накладной на выдачу медикаментов для Бондаренко А.А.
Оформление кассы за 06.10.2008г., приходный и расходный ордера, кассовая книга
Комисар Валентина
Написание письма представителя Ковалёвой
Сбор информации для написания письма представителя Власенко
Вычитка брошюры
Кожемякина Екатерина
Сдача отчётов в статистику
Подпись доверенности в Дубках
Составление списка по техникуму
Божко Ольга
Написание письма представителя Бондаренко
Работа над письмом представителя Мироненко
Ответы на звонки пишущих
Власенко Александр
Обработка фото Бондаренко
Обработка фото Мироненко
Обработка фото Ковалёва
Обработка фото Бурля
Обработка фото Власенко
Обработка фото Шпирко
Поездка в Николаевскую дет.обл.больницу для проведения фотосессии Спанчек
Обработка фото Спанчек
Гапонов Сергей
Чистка серверного компьютера
Поход за деталями для сервера
Работа с адресами
Подготовка компьютера под сервер
КИЕВ:
Оксана Харабара
Сбор документов для ЧП.
Работа со списками участников, взаимодействие с представителями от ВУЗов. Организационные детали фестиваля(аренда проектора), встреча с претендентами на роль жюри.
Шпорт Александр
Встреча с ведущими из КПИ
Составление сценария, планы викторины, анкета для голосования зрителей
Лечение вирусов
Решение вопроса с проектором
Прием данных от представителей
Составление списка расходов фестиваля
Прием трех претендентов в члены жюри.

Швейцария

Герасюта Сергей
Проверка и утверждение адресов 95-98 партий. Проверка и отсылка писем Hansjuerg Hirschi.
Сегодня в офисе работает Olena Meister занесение поступлений. Поездка в аэропорт, отправка партии. Hanna Bukhanez – уборка в офисе.
Обсуждение письма в суд против Gemeinde Köniz по поводу Einbürgerung с юристом Jucker Patricia.

08.10.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Комисар Валентина
Составление работы за 07.10.08
Написание письма представителя Шмалько
Передача медикаментов для горбольницы № 3
Написание письма представителя Бурли
Работа с Интернетом
Кожемякина Екатерина
Подготовка  документов по отправке
Сверка медикаментов
Божко Ольга
Написание письма представителя Шпирко
Работа над письмом представителя Бондаренко
Ответы на звонки пишущих
Власенко Александр
Проведение фотосессии Карабановых в Новом Буге
Проведение фотосессии представителя Шпирко
Обработка фотографий представителя Шмалько
Гапонов Сергей
Просмотр адресов
Восстановление второго компьютера
Разработка логотипа письма

 

КИЕВ:
Король Валерия
Ввод информации в анкеты участников
Поиск информации об уплате налога с призов
Разъяснение Харабаре и Шпорту об необходимых документах для выплат
Знакомство с Положением и другими документами фестиваля.
Решение вопросов по аренде с Ростоком
Оксана Харабара
Сбор и ввод инфомрации об участниках, прозвон представителей
2 половина дня - оформление ЧП.
Шпорт Александр
Поиск жюри
Работа с представителями ВУЗов
Сбор информации об участниках
Поиск охраны
Вопросы с арендой в Ростоке
Борьба с вирусами
Презентация на концерт

Швейцария

Герасюта Сергей
Переговоры с Киевом по поводу организации. Решено институт культуры Поплавского пригласить как гостей.
Работа с письмами 95-98 партии. Переписка по мэйлу с юристом госпожой Jucker

07.10.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Комисар Валентина
Составление работы за 06.10.08
Беседа с молодёжным представителем Шмалько и подписание договора с ним
Сбор информации для написания письма Шмалько
Проведение платежa в программе Клиент-Банк
Прием медикаментов для Бондаренко
Работа над письмом Шмалько
Сбор информации для написания письма Бурли
Работа с Интернетом
Кожемякина Екатерина
Ввод данных по партиям 91- 94 в ведомость 
Божко Ольга
Написание письма молодежного представителя Ожаренковой
Ответы на звонки пишущих
Работа над письмом представителя Шпирко
Власенко Александр
Обработка фотографий представителей Василик, Павлик, Ожаренкова, Тимошенко, Кравченко.
Гапонов Сергей
Восстановление компьютера Саши
Начало работы со вторым компьютером по восстановлению
Обработка адресов (без ручного просмотра)

КИЕВ:
Король Валерия
Знакомство с работой Киевского офиса
Встреча с хозяином квартиры,передача денег и беседа по поводу карточки для перечисления денег за квартиру
Проведение инвентаризации офисного оборудования и мебели, проставление инв. номеров
Встреча с хозяином офиса, подписание документов, решение вопросов о передаче документов
Беседа с Укрэксимбанком по поводу снятия денег в Киеве
Поездка в ЧП Савенко за недостающими документами при покупке канцтоваров
Выдача денег Харабаре.
Оксана Харабара
Сбор информации об участниках фестиваля, взаимодействие с представителями от ВУЗов
Встреча с представителями от КПИ и КИСИ.
Встреча с претендентами на роль ведущих и жюри.
Связь с представителями от ВУЗов.
Шпорт Александр
Встреча с представителями жюри, ведущих и ВУЗов, с потенциальными участниками. Борьба с вирусами, составление плана на оставшуюся часть недели, поиск претендентов на роль жюри

Швейцария

Герасюта Сергей
Составление адресов на партии 95-98. Актуализация адресов.
Переговоры с Киевом о призах для участников.
Мэйл Patricia Jucker для подтверждения термина на понедельник 13.10 в 10.00

06.10.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Составление соглашения на распространение билетов
Работа в системе Клиент-Банк
Составление и отправка заявки для Пласке ,подготовка документов для отправки
Координация работы Фонда
Оформление доверенности на получение медикаментов для Бондаренко
Работа с остатками и кассой
Относила выписку в Укрэксимбанк для отчета
Ответы на телефонные звонки, работа в Интернете.
Комисар Валентина
Написание письма представителя Спанчек
Беседа с кандидатом в молодёжные представители Шмалько
Беседа с опекуном кандидата в больные представители Луценко
Кожемякина Екатерина
Отправка партии
Божко Ольга
Проверка и очистка компьютера Fond4 от вирусов
Работа над письмом представителя Бондаренко
Беседа с молодежным представителем Ожаренковой – сбор информации для письма
Ответы на звонки пишущих
Власенко Александр
Обработка фотографий Кандидатов в представители.
Поездка на вокзал; отправка партии.
Просмотр и озаглавлевание фотоплёнки.
Доставка буклетов из типографии
Гапонов Сергей
Ремонт компьютера фотографа
Установка антивирусных программ
Поход в магазин по поводу сервера
Убийство вируса на компьютере фотографа

КИЕВ:
Оксана Харабара
Оформила регистрационный номер ЧП.
Встреча с представителями ВУЗа им. Драгоманова.
Созванивалась с представителями ВУЗов. Сбор информации об участниках фестиваля.
Шпорт Александр
Составление анкеты для ведущих и жюри
Обзвон потенциальных членов жюри
Прием претендентки на роль судьи художников.
Разговор с представителями Драгоманова, решение всяких технических мелочей по
фестивалю. Договорился еще с двумя претендентами в жюри (театралка и один ведущий-актер-режиссер)

Швейцария

Герасюта Сергей
Письма партии 95-96. Выбор кандидата на 96 партию. Расклад отправок партий до 106. Переписывание с флешки информации из Украины на швейцарский компьютер.
Актуализация адресов.
Сегодня в офисе работает Olena Meister занесение поступлений, актуализация адресов.

04.10.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Досоставление табеля, файла опозданий, отсутствия, начисление зарплаты за сентябрь 2008г.
Ответы на телефонные звонки , работа в Интернете.
Комисар Валентина
Вычитка образцов
Ответы на звонки пишущих
Работа над письмом представителя Спанчек
Написание истории представителя Кунянского на русский сайт
Кожемякина Екатерина
Вносила данные о написанных письмах для выплаты
Божко Ольга
Свой счет
Власенко Александр
Фотосессии кандидатов в представители (4человека)
Сканирование отснятой плёнки

КИЕВ:
Оксана Харабара
Готовила письма и положения для ректоров ВУЗов;
Составляла план на следующую неделю
Обсуждение второго этапа фестиваля…
Шпорт Александр
Составление сценария, обсуждение встречи с представителями, обсуждение хода подготовки,
планы на следующую неделю, идеи насчет заданий для финала, схема
турнирной таблицы.
Упорядочивание информации за неделю, составление отчета.

Швейцария

Герасюта Сергей
Занесение работы за время пребывания в Украине. Письма партии. Поездка в Германию.

03.10.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Составление чека , получение денег на выплату ЧП в Укрэксимбанке
Составление кассовых документов( приходных и расходных ордеров) и оформление кассовой книги по выплате представителям за октябрь 2008г.
Подсчет остатка суммы для заказа медикаментов для Бондаренко А.
Составление отчета и заполнение книг за 3кв. для ЧП Власенко А.А. и Н.А.
Прием и выдача талонов питания Карабановой.
Консультации пишущих по поводу переоформления.
Составление табеля за сентябрь 2008г.
Комисар Валентина
Мониторинг цен на медикаменты для Бондаренко
Заказ медикаментов для Бондаренко
Сбор информации для написания письма представителя Спанчек
Работа над письмом представителя Спанчек
Проверка больших конвертов
Ответы на звонки пишущих
Кожемякина Екатерина
Укладка п.94
Божко Ольга
Написание истории для швейцарского сайта на представителя Кунянского
Сдача квартального отчета в налоговую инспекцию
Власенко Александр
Запись фото МПТ на диски.
Сканирование пленки.
Обработка фото Тиханского.
Обработка фото Билоконь.
Договоренность о фотосессия с кандидатами

КИЕВ:
Оксана Харабара
Встреча с заместителем директора ДК Росток
Обсуждение технической части фестиваля с звукорежиссером и светопостановщиком;
Связывалась с представителями от ВУЗов.
Шпорт Александр
Беседа с Олей из поплавского
Поездка в Росток для уточнения технических деталей, и уточнения времени для репетиций,
Поездка в КПИ(разговор с представителем, разговор с директором студ. городка по
поводу того, что наша организация не религиозная, разговор с Дирекцией
Дворца молодежи КПИ по поводу возможности аренды проектора и зала
Поездка в Европейский университет на их фестиваль творчества(не успел)

 

Украина-Швейцария

Герасюта Сергей
Запись на Флэшку информации с Украины. Перелет Одесса-Прага-Цюрих.

02.10.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Составление чека , получение денег на выплату в Укрэксимбанке
Прием и выплата представителям денежной помощи и талонов питания
Консультации по Красному Кресту, пишущих по переоформлению
Работа с Киевским офисом
Работа в системе Клиент-Банк
Ремонт Интернета
Разбор документов за 07.2008г., составление протоколов и приказов для укр. бухгалтерии за 07.2008г.
Составление документов по отправке для Швейцарии.
Подготовка необходимых документов для «Консул»(Киевский офис) и беседа с ними
Сдача отчетов за 08.2008г.
Составление кассовых документов( приходных и расходных ордеров) и оформление кассовой книги по выплате представителям за октябрь 2008г.
Комисар Валентина
Написание письма представителя Кравченко Д.
Написание истории представителя Павлик на русский и на швейцарский сайты
Кожемякина Екатерина
Укладка партии 93,94
Партии W-H17
Божко Ольга
Проверка адресов на больших конвертах
Проверка писем WH-17
Написание историй для сайта: представителей Василик, Кучеренко для русского и Василик для швейцарского сайта
Власенко Александр
Обработка фотографий МПТ
Покупка дисков.
Запись фотографий МПТ на диски.
Проведение фотосессии представителя Белоконь
Гапонов. с 9-00 до 10-00:
-наладка Интернета
-определение неисправности компьютера фотографа
Герасюта Сергей
Прием представителей. Проверка отчетов

КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка документов для регистрации ЧП.
Закупка канцтоваров, конвертов.
Доработка Положения о фестивале.
Шпорт Александр
Исправление ошибок на сайте
Исправление дизайна
Изменение паролей
Работа над положением фестиваля,
Разговор с транспортным, разговор с Олей из Поплавского(+1 ВУЗ в участники).

Швейцария

 

Сегодня в офисе работает Olena Meister занесение поступлений. Поездка в аэропорт, отправка партии.

01.10.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Составление чека , получение денег на выплату в Укрэксимбанке
Выплата представителям денежной помощи , составление, регистрация и выдача талонов на питание.
Работа с Киевским офисом
Заказ печатной продукции для Киева в Дизайн и Полиграфии
Разбор анкет по Красному Кресту
Общение с Диким садом по поводу плохой работы Интернета
Прием транспортных расходов у Власенко
Работа в системе Клиент-Банк
Выписка доверенностей
Разбор документов за 07.2008г., составление протоколов и приказов для укр. бухгалтерии
Комисар Валентина
Допечатывание Infobrief на WH – 17
Помощь фотографу в инсталляции фотошопа на другом компьютере
Составление списка ПТУ и училищ г. Николаева
Выяснение их профиля и специальностей
Проверка писем WH – 17
Работа над письмом представителя Кравченко Д.
Кожемякина Екатерина
Работа с партией 93,94
Подпись чеков W-H
Божко Ольга
Написание письма представителя Василик
Проверка адресов на больших конвертах
Ответы на звонки пишущих
Власенко Александр
Обработка фотографий студентов МПТ
Проведение фотосессии Тиханского.
Герасюта Сергей
Определение помощи по обратившимся в фонд (Красный Крест). Прием представителей. Определение правила посещений посторонних лиц в фонде.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Уточняла информацию об оформлении ЧП;
Встреча с представителем Университета «КРОК»
Положение фестиваля
Шпорт Александр
Приём анкеты переводчика
Обновление информации на немецком сайте, добавление информации о представителях на сайт
Решение вопроса с брошюрами
Выборка адресов для Кати
Разработка положения.
Прием представителя университета  КРОК
Настройка компьютера Оксаны.

 

30.09.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Составление чека , получение денег на выплату в Укрэксимбанке
Выплата представителям денежной помощи , составление, регистрация и выдача талонов на питание.
Работа с Киевским офисом
Составление задач для сотрудников и неотложных дел и заданий
Выяснение адреса и телефона ЧП Вивали
Составление данных на нового представителя Василик
Составление договора на нового представителя Василик
Досоставление данных для отчета в налоговую за 07.2008г., внесение полученного результата в форму отчета по неприбыльным за 07.2008г.
Составление украинской сметы за 07.2008г.
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Обзвон представителей
Подготовка телеграмм для представителей
Написание письма представителя Павлик
Перевод договора с представителем Василик
Сортировка Infobrief по десяткам и определение ненапечатанных 
Кожемякина Екатерина
Укладка партии93
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Подведение итогов по ведомости партий 93-94
Вычитка образцов
Перевод письма Бондаренку по частной переписке
Власенко Александр
Ремонт компьютера.
Поездка на вокзал за билетами.
Фотосессия МПТ 9 человек.
Арка сканирование плёнки.
Герасюта Сергей
Прием представителей. Письмо на Корсун, корректировка.
КИЕВ:
Оксана Харабара
Подготовка информационного материала для встречи;
Встреча с представителями от ВУЗов;
Ввод данных о представителях;
Встреча с представителем НАРХОЗА в офисе.
Обработка и упорядочивание полученной информации.
Шпорт Александр
Установка таблички Фонда
Прием представителей
Распечатка необходимых материалов.
Выяснение подробностей о исчезновении файлов с сервера.
Связь с потенциальными претендентами в жюри(разослал несколько писем с приглашениями).
Обновление информации на немецком сайте(еще не закончил)

 

29.09.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Окончательное формирование остатков и проплат за период 09-29.09.2008г.
Составление документов для отправки для Пласке ( заявка, накладная, бланки)
Свод выплаты пишущим : внесение данных о выплаченных деньгах для укр. протокола, в программу 1С, в документ по выплате для отчета за 09.2008г. Сверка полученных итогов, окончательная распечатка ведомостей.
Прием печатной продукции, регистрация договоров с ЧП Лытош
Составление доверенности на получение печатной продукции
Работа в программе Клиент-Банк
Составление графика приема представителей, обзвон их , выяснение нуждаемости
Помощь в составлении ведомости на выплату представителям
Расчет и выдача командировочных Шпорт А.
Разбор частной переписки с Комисар В.В.
Комисар Валентина
Вычитка брошюры
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Работа над письмом представителя Павлик
Кожемякина Екатерина
Отправка партии
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Написание письма представителя Тимошенко
Работа над письмом представителя Василик
Власенко Александр
Ремонт компьютера.
Обработка фото Данильчук.
Укладка писем.
Отправка партии на вокзал.
Шпорт Александр
Проверка брошюры и подготовка её к распечатке
Профилактика компьютера Саши
Размещение контактов и схем проезда на сайте
распечатка W-H
Подготовка к командировке.
Поиск академии культуры и искусств.
Герасюта Сергей
Расчет помощи для представителей.
Переговоры по работе с Гапоновым.

КИЕВ:
Оксана Харабара
Поиск новых ВУЗов.
Встреча с начальником культурно - массового отдела КНУ технологий и дизайна.
Договорилась о встрече в нашем офисе представителя от Киевского Государственного Лингвистического Университета,  на общую встречу всех представителей, завтра на 11:00. (завтра планируется встреча с представителями от семи ВУЗов)
Закончила списки представителей от вузов (итого: 10 ВУЗов  примут участие в фестивале)

Швейцария
Сегодня в офисе работает Olena Meister. Занесение поступлений

27.09.2008 Суббота

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки , работа с Интернетом
Прием документов для переоформления для пишущих, консультации пишущих по необходимому пакету документов.
Выплата пишущим, сотрудникам зарплаты
Составление авансових отчетов за период 03-24.09.2008г.
Свод остатков по кассе по состоянию на 27.09.08.
Составление справки для Чесноковой В.в. за пери орд 05-10.2007г. Выборка даннях по оказанной ей помощи
Комисар Валентина
Свой счет
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Написание письма представителя Тимошенко
Работа над письмом представителя Василик
Власенко Александр
Проведение фотосессии представителя Данильчук
Обработка фото Мироненко на брошуру
Шпорт Александр
Распечатка инфобрифов W-H17
Редактирование брошюры
Отправка брошюры для ЧП Лытош и запись на диск.
Герасюта Сергей
Просмотр поступлений. Отправка в Цюрих для занесения данных с Posteingaenge.

КИЕВ:
Оксана Харабара
Ввод информации о представителях ( анкеты,  заполненные  представителями),  
Поиск охранных служб,
Уборка офиса,
Составление плана на будущую неделю.

26.09.2008 Пятница

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки , работа с Интернетом
Прием документов для переоформления для пишущих, консультации пишущих по необходимому пакету документов.
Выплата пишущим
Работа с расшифровкой телефонних разговоров за 08.2008г.
Помощь в заполнении бланков отчетов и книги Частным предпринимателям фонда
Прием медикаментов для Дубков, сверка сертификатов
Работа в системе Климент-Банк
Составление приходных и расходных ордеров по выплате пишущим. Свод кассы , оформление кассовой книги.
Составление накладной на передачу медикаментов
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Расшифровка телефонных звонков с 58-63-54
Заполнении бланков отчетов и книги Частного предпринимателя для отчета в налоговую
Кожемякина Екатерина
Написание чеков
Составление таблицы по отправке п.91
Счёт писем
Божко Ольга
Работа по текущей партии: проверка писем и адресов на конвертах
Подведение итогов по ведомости партий 91-92
Заполнение книги доходов и квартального отчета для налоговой инспекции
Работа над письмом представителя Тимошенко
Власенко Александр
Поездка в Фотогарант за фотографиями на партии.
Обзванивание представителей договоренность о фотосессии.
Обработка фото с гнойной хирургии. Павлик 
Здача отчёта по дискам.
Поход в фирму Концепт, за табличкой в Киевский офис.

КИЕВ:
Шпорт Александр
Разработка анкет, подготовка к встрече с представителями,
Закупка необходимых вещей для офиса, проведение встречи с представителями,
Восстановление сайта и добавление новой информации.
Поездка за печатной продукцией на вокзал
Оксана Харабара
Работа с документами для представителей ВУЗов(анкета для представителя ВУЗа, анкета для участника, расписка за билеты, информация о фонде, таблица для списков участников;
Организация встречи с представителями(уборка офиса, распределение билетов, распечатывание анкет, обсуждение плана встречи с представителями;
Проведение встречи.
Герасюта Сергей
Разработка анкет участников и представителей ВУЗов.
Поездка за печатной продукцией (плакаты, буклеты, билеты)
Собрание представителей ВУЗов.
Поездка в Киев-Николаев.

25.09.2008 Четверг

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки , работа с Интернетом
Прием документов для переоформления для пишущих, консультации пишущих по необходимому пакету документов.
Работа в программе Клиент-Банк
Выплата пишущим
Работа с Киевским офисом
Работа с Дизайн-Полиграфией по заказу плакатов и билетов для Києва. Заказ плакатов и билетов в «Дизайн и полиграфии»
Получение бланков в «Дизайн и Полиграфия»
Беседа с ОРТ-ЮГ- выяснение вопроса о счете и распечатке по телефону 586354 за 08.2008г.
Проверка на правильность составления информации о Фонде за 2008г.
Подготовка и отправка документов по отправке партии 91
Виписка доверенности на получение печатной продукции
Выбор данных и составление справки по заявлению о выплаченной благотворительной помощи за 2007г. Бунаковой Л.Г.
Сканирование и отправка дипломов Харабары в Киев
Мониторинг цен , расчет и заказ медикаментов для нулевой палаты Дубков.
Заполнение чека на получение денег и снятие денег для выплаты в Укрэксимбанке.
Комисар Валентина
Написание истории представителя Кучеренка на швейцарский сайт
Написание истории представителя Нигаюк на русский сайт
Беседа с лечащим врачом Павлик по поводу самочувствия представителя и её жизненной ситуации
Закупка и доставка продуктов для больных нулевой палаты больницы Дубков
Беседа с представителем Павлик, сбор информации для письма
Подготовка отчета по поездке
Кожемякина Екатерина
Работа по партии 92
Получение бланков в «Дизайн и Полиграфия»
Божко Ольга
Прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Работа над письмом представителя Тимошенко
Беседа с представителем Василик для написания письма и насчет выделения помощи
Власенко Александр

КИЕВ:
Шпорт Александр
Поездка в транспортный университет
Разработка и дизайн брошюры,
Общение с типографией
Установка форума на сайте фестиваля.
Оксана Харабара
Связывалась с представителями  от ВУЗов;
Разработка анкет  для представителей от ВУЗов и для участников фестиваля;
Организация встречи с организаторами от ВУЗов.
Герасюта Сергей
Подведение итогов общения с ВУЗами, разбор и утверждение целей фестиваля. Общение с Цюрихом. Просмотр поступлений.

 

Швейцария

Сегодня в офисе работает Olena Meister занесение поступлений. Поездка в аэропорт, отправка партии. Hanna Bukhanez – уборка в офисе.

 

24.09.2008 Среда

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки , работа с Интернетом
Прием документов для переоформления для пишущих, консультации пишущих по необходимому пакету документов.
Работа в программе Клиент-Банк
Получение денег для выплаты пишущим в Укрэксимбанке
Выплата пишущим
Работа с Киевским офисом
Работа по заказу таблички – неудачный поход в оф.220 с заказом
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Вычитка брошюры и внесение корректуры
Сортировка Infobrief по десяткам
Написание письма представителя Корсун
Кожемякина Екатерина
Укладка партии 92
Обзвон типографий
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партии 94 и WH-17
Выдача печатной продукции
Гапонов Сергей
Корректировка брошюры
Доставка принтера из ремонта
Власенко Александр
Фотогарант заказ фото на партии.
Обработка фотосессии Корсун
Поход в концепт заказ таблички дважды.
Запись партии на диски.
Разбор плёнки

КИЕВ:
Шпорт Александр
Поездка в Институт культуры
Дизайн билетов и плакатов,
Разработка информационной брошюры.
Оксана Харабара
Встреча с директором Центра культуры и искусств Киево-Могилянской академии;
Встреча в КНУ им. Шевченко;
Встреча в МАУП
Герасюта Сергей
Обсуждение проблем по проекту, вопрос с Гапоновым (не приехал в г. Киев), утверждение инфоброшюры.
Цели фестиваля.
Утверждение представителей на 95.97 партию.
Переписка с Hansjuerg Hirschi, истории для немецкого сайта.

 

23.09.2008 Вторник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки , работа с Интернетом
Прием документов для переоформления для пишущих
Прием отчетов: отправка партии Власенко Н.А., командировка в Киев Гапонов С.
Расшифровка телефонной ведомости за 08.2008г. по телефону 580300
Работа в программе 1С- ввод данных за 10.2007г.
Работа в программе Клиент-Банк, отправка платеж Лытошу, заказ денег для выплаты пишущим
Просмотр русского сайта, выяснение невнесенных историй
Обновление файла с суммами оказанной помощи в Киев для довнесения на сайт
Составление перечня представителей, которым нужно провести фото-сессию для следующих партий для фотографа Власенко А.А.
Подготовка данных для заполнения отчетов за 3кв. ЧП
Подготовка документов в Киев, расчет необходимых сумм.
Подготовка документов для проведения заседания комиссии по Кр.Кресту, поиск документов и файлов обследования Багдериной и Орел за 2007г. Проведение заседания по Кр.кресту. Начала составлять протокол заседания комиссии
Комисар Валентина
Подготовка партии к выдаче
Написание ответа Вальтеру Хёсли от Вики Власенко по частной переписке
Перевод статьи «Wo ist die Gerechtigkeit?» для журнала
Определение совместно с Король и Кожемякиной кандидатов на помощь по Красному Кресту
Сбор информации по написанию письма Корсун
Работа над письмом Корсун
Кожемякина Екатерина
Укладка партии 92
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Выдача партий 93-94
Заклейка дыры в линолеуме в оф. 521
Ответы на звонки пишущих
Гапонов Сергей
Верстка брошюры
Власенко Александр
Поездка в  Дубки – проведение фотосессий больных в отделении гнойной хирургии.
Поездка на вокзал за билетом для Гапонова
Поездка в  БСМП – проведение фотосессий больных в отделении реанимации.
Заказ фотошрафий в Фотогаранте на партии 94,93.
Обработка фото с гнойной хирургии.
Обработка фото с БСМП отделение реанимации.
Разбор анкет по обследованиям для проведения заседания по Кр.Кресту .
КИЕВ:
Шпорт Александр
Поездка в НАУ и КПИ
Обсуждение плаката, дизайн плаката.
Обновление информации на сайте (по представителям), файл отсортировал.
Дизайн билетов
Оксана Харабара
Работа над мотивационным листом;
Встреча в КИСИ
Встреча в Национальный  аграрный университет
Герасюта Сергей
Работа в Киеве
Разработка билетов, документа о задачах и поощрении представителям,
Поиск документов инфоброшюры, разговор с Романченко Максимом.
Договор о встрече с ВУЗами
МАУП (Межрегиональная Академия Управления Транспортом)
КНУКiМ (Киевский национальный университет Культуры и Мистецтва) им. Поплавского
Университет Транспорта
Экономический Университет

 

22.09.2008 Понедельник

Украина

НИКОЛАЕВ:
Король Валерия
Ответы на телефонные звонки ,работа с Интернетом
Составление и отправка заявки для Пласке, составление сопутствующих документов для Пласке
Прием документов для переоформления для пишущих
Досоставление накладной на оборудование в Киевском офисе, присвоение инвентарных номеров технике и оборудованию.
Подготовка и отправка заказа Лытошу
Работа в программе 1С- ввод данных за 10.2007г.
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Проверка распечатанных адресов
Объяснение Гапонову процесса печатанья WH
Определение печатной продукции на партии 93,94
Кожемякина Екатерина
Укладка п.91
Отправка
Божко Ольга
Прием и проверка писем и адресов на конвертах
Ответы на звонки пишущих
Вычитка текстов на партии 93-94 для выдачи пишущим
Подготовка ведомости на партии 93-94
Гапонов Сергей
Печать адресов п.93,94
Форматирование и печать инфобрифов WH
Власенко Александр
Заказ фотографий-образцов для Лытоша в Арке
Заказ в Фотогаранте фотографий на партии 93,94
Работа на укладке.
Поездка на автовокзал отправка партии.
Укладка писем

КИЕВ:
Шпорт Александр
Разработка брошюры
Дизайн брошюры
Посещение торгово-экономического университета, налаживание контактов с директором и активными студентами.
Покупка билетов на поезд.
Оксана Харабара
Обсуждение и разработка брошюры;
Встреча с директором Центра культуры и искусств Национального педагогического университета им. Драгоманова;
Встреча с директором Студенческого совета Университета экономики и права «КРОК».
Герасюта Сергей
Работа в Киеве:
Беседа и разработка брошюры для представителей в институтах.
Поиск учебных заведений и контактной информации ВУЗов
НАУ (Национальный Авиационный Университет)
КПИ (Политехнический институт)
Национальный аграрный университет
Киевский национальный университет им. Шевченко
Национальный Торгово-Экономический Университет
Киевский Национальный университет Будивництва и Архитектуры (Инженерно-строительный)
Национальный педагогический университет им. Драгоманова

Швейцария

 

Сегодня в офисе работает Olena Meister занесение поступлений

 

20.09.2008 Суббота

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки ,
Обработка документов полученных из Киевского офиса
Составление и отправка данных на нового сотрудника Харабару О.
Работа с п.93,94.Составление заказа печатной продукции
Работа с Гапоновым по составлению макета чека на W-H17
Составление перечня необходимых для работы телефонов
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Укладка писем текущей партии
Кожемякина Екатерина
Укладка писем текущей партии
Божко Ольга
Прием и проверка писем и адресов на конвертах
Гапонов Сергей
Разработка и печать чеков
Сбор информации по партиям и письмам
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
Исправление сайтов
Работа над буклетом
Поиск декоративных элементов для дипломов
Оксана Харабара
Свой счет
Власенко Александр
Обработка фото студентов
Порезка фото сканирование анкет.
Работа на укладке.

Украина

Герасюта Сергей
Чек Waisen Hilfe. Работа за время пребывания в Украине.
Посылка поступлений в Швейцарию.

 

19.09.2008 Пятница

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки ,работа с Интернетом
Проверка наличия документов, подтверждающих оказание благотворительной помощи, у пишущих.
Общий свод выплаты, определение не подписавшихся о сданных письмах за последние 3 выплаты, определение не переоформившихся пишущих и определение не досдавших справки пишущих.
Работа в системе Клиент-Банк
Оформление документов и выписка доверенности на печатную продукцию привезенную ЧП Лытош
Составление отчета по чекам Сергея Борисовича
Разговор с лечащим врачом Бондаренко А. по поводу выписку необходимых бумаг для заказа медикаментов
Работа с Киевским офисом
Составление заявления о волонтерстве
Укладка п.91
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Выдача писем и печатной продукции 92 партии
Написание статьи для журнала
Кожемякина Екатерина
Работа с п.91,92
Божко Ольга
Проверка писем и адресов на конвертах
Перевод истории для журнала
Гапонов Сергей
Командировка в Киев:
Разработка брошюры и плаката
Работа с помощником по институтам
Получение сейфа
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
Разработка информационного буклета, сертификатов для победителей, работа по сайту.
Обсуждение информации по конкурсу, билетам и печатной продукции.
Оксана Харабара
Киевский офис:
Сбор информации, контактов о профсоюзах Вузов;
Подготовка информационного материала;
Встреча с профоргом Университета им. Богомольца.
Власенко Александр
Обработка фотографий представителя Тиханской.
Заказ и получение фотографий на частную переписку.
Сдача накладной (по заправке картриджа) на Фалеевскую 20
Обработка фотографий студентов: порезка фотографий, сканирование анкет.
Герасюта Сергей
Проверка поступлений. Общение со Швейцарией.
Утверждение документов 93-94 партии.
Документы Fr. Jucker рекурс Власенко Bundesverwaltungsgericht.

Швейцария

Сегодня в офисе работает O. Meister. Получение бюростульев. Отправка партии 90. Актуализация адресов.

 

18.09.2008 Четверг

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки ,работа с Интернетом
Проверка наличия документов, подтверждающих оказание благотворительной помощи, у пишущих.
Работа с Киевским офисом.
Поездка на железнодорожный вокзал отдать деньги за билет
Оформление чека для выплаты частным предпринимателям , посещение Укрэксимбанка , снятие денег для выплаты
Выплата зарплаты сотрудникам, проведение расчетов с частными предпринимателями, оформление кассовой книги за 16,18.09.2008г.
Составление кассовых документов - приходного и расходных ордеров
Прием документов у пишущих при переоформлении
Составление накладной на получение медикаментов Кучеренко В.В.
Выписка доверенности на получение мед-тов для Кучеренко А.А.
Составление врачебного протокола на представителя Кучеренко А.В.
Заполнение бланков на уплату единого налога для ЧП Фонда.
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Выдача адресов
Работа над статьей из Спид-инфо для журнала
Кожемякина Екатерина
Выдача партии
Проверка адресов
Рынок, Фалеевская
Божко Ольга
Перевод и оформление ответа на частную переписку (Грицай)
Проверка писем и адресов на конвертах
Ответы на звонки пишущих
Работа над переводом истории для журнала
Гапонов Сергей
Командировка в Киев:
Разработка плана сценария с организатором
Разработка рекламной продукции
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
Знакомство с новым организатором, разработка информационных буклетов для участников конкурса и профсоюзов(информационное наполнение, схема проезда),
Уточнение, обсуждение дальнейшего плана работы, выявление трудностей.
Уточнение информации на сайте (Главная страница)
Оксана Харабара
Составление структуры конкурса;
Разработка рекламно-информационного материала (брошюр);
Контакт с профоргом Вуза (завтра встреча).
Власенко Александр
Проведение фотосессии представителя Тиханской.
Обработка фотографий Тиханской.
Сдача отчёта  в пенсионный фонд
Доставка накладных из аптеки
Заказ и получение фотографий на частную переписку.

 

Швейцария-Украина

Герасюта Сергей
Перелет Цюрих-Прага-Одесса.
Беседа с сотрудниками в Николаеве о дальнейших планах

 

17.09.2008 Среда

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки ,работа с Интернетом
Проверка правильности внесения Кожемякиной данных для выплаты пишущим . Обсчет выплаты.
Составление и отправка данных на представителя п.93 Кучеренко. Составление договора с Кучеренко
Работа в системе Клиент-Банк
Выплата денег предпринимателям, проведение расчетов с ними. Выплата сотрудникам зарплаты
Ввод данных по предстоящей выплате в программу 1С. Проверка наличия документов, подтверждающих оказание благотворительной помощи, у пишущих.
Работа с Киевским офисом.
Работа по заказу билетов на железнодорожном вокзале.
Прием документов у пишущих при переоформлении
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Проверка больших конвертов
Выдача адресов
Перевод договора с представителем Кучеренко
Кожемякина Екатерина
Выдача партии 92
Выбор адресов
Проверка адресов
Фалеевская
Божко Ольга
Написание письма представителя Филипенко
Проверка писем и адресов на конвертах
Прошивка ведомостей на партии 85-90
Ответы на звонки пишущих
Подбор историй на перевод для журнала
Гапонов Сергей
Командировка в Киев:
Прием посетителей
Беседа с организатором
Составление плана работы и его коррекция
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
Составление плана и предложений по конкурсу. Составление отчета о работе с профсоюзом.
Работа над сайтом (На русском сайте добавил ссылки на сайт фестиваля, на сайте фестиваля добавил ссылки на сайт фонда ), связь с профсоюзами.
Уточнение кандидатуры организатора, деталей конкурса, оформление их в письменном виде.
Общение с организатором и возможным помощником.
Власенко Александр
Обработка фотографий представителя Филипенко, Ковалёва
Сканирование анкет
Получение в 5-ом океане накладных.
Обработка фотографий студентов: порезка фото.

Швейцария

Герасюта Сергей
Координация работы с Киевом.
Письма 93-94 партии.
Работа над документами WaisenHilfe17

16.09.2008 Вторник

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Работа по исправлению поломки связи с Интернетом и сетевым окружением, вызов мастера из Дикого Сада
Печать платежек
Работа с детской областной больницей (Завертайло) по поводу назначений медикаментов для Кучеренко
Работа с Киевским офисом. Определений заданий для их удовлетворительной работы
Составление документов для продажи валюты поступившей в Укрэксимбанк.
Работа в системе Клиент-Банк
Составление авансового отчета
Получение денег для выплаты ЧП в Укрэксимбанке
Выплата денег предпринимателям, проведение расчетов с ними
Прием документов у пишущих при переоформлении.
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Проверка больших конвертов
Выдача адресов
Написание письма представителя Ковалевой
Кожемякина Екатерина
Выдача партий
Выбор адресов 92 партии, к-х нет в 91
Укладка флайеров
Божко Ольга
Написание письма представителя Кучеренко
Проверка адресов на больших конвертах
Работа над письмом представителя Филипенко 
Гапонов Сергей
Командировка в Киев:
Прием посетителей
Обработка и отсылка анкет
Определение институтов для работы
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
16.09.08 Создание пдф версии документа и размещение его на сайте
http://gerasjuta.ch/jahresbericht/Revisonsbericht_Ukraine_2007.pdf
Приём кандидата в организаторы, разговор с ним, запись личных впечатлений от него.
Создание галереи для работ участников и её администрирование:
http://www.gerasjuta.ru/talanti/gallery2/ - уже готова к работе.
Ответы на звонки кандидатов, разъяснение им всей необходимой информации.
Посещение института физиологии им. Богомольцева, встреча с профкомом, разговор со студентами.
Конкретизация и уточнение плана и структуры конкурса в связи с полученными данными.
Оформление плана и предложений по конкурсу в письменном виде.
Власенко Александр
Заправка картриджа.  
Доставка фотографий на партии из Фото-Гаранта
Обработка фотографий представителей Бондаренко, Мироненко, Давыдян.
Сканирование анкет
Обработка фотографий студентов: порезка фотографий.

Швейцария

Герасюта Сергей
Работа с письмами 93-94 партии.
Координация работы с Киевом.
Просмотр анкет претендетов на работу в г. Киеве

15.09.2008 Понедельник

Украина

Король Валерия
Ответы на телефонные звонки
Работа по исправлению поломки связи с Интернетом и сетевым окружением, вызов мастера из Дикого Сада или других фирм
Печать платежек
Расчет сумм выплачиваемых ЧП за август и подписание актов выполненных работ с ними.
Прием документов у Кучеренко представителя п.93.
Мониторинг цен на медикаменты для Кучеренко
Неудачные поиски свободного Интернет-Клуба
Посещение Приватбанка с Лисовым по поводу получения вклада, выдача карточки и получение баланса денежных средств
Подсчет общей суммы,которую необходимо получить 16.09. в Укрэксимбанке, выписка чека на получение, составление платежных поручений по зарплате , составление кассовых ордеров: приходных и расходных
Получение банковских выписок в Укрэксимбанке, заказ денег на 16.09.08.
Работа с Интернетом на дому
Прием документов у пишущих при переоформлении.
Комисар Валентина
Написание письма представителя Давыдян
Работа над письмом представителя Ковалевой
Проверка писем и конвертов текущей партии
Кожемякина Екатерина
Подпись чеков
Выдача писем текущей партии
Проверка отчетов
Проверка больших конвертов
Божко Ольга
Написание письма представителя Бондаренко
Проверка писем и адресов на конвертах
Беседа с представителем Кучеренко – сбор информации для письма
Гапонов Сергей
Командировка в г.Киев:
Прием кандидатов
Настройка Интернета в связи с покупкой сетевой карты
Шпорт Александр
Командировка в Киев:
Покупка сетевой карты
Работа с сайтом :исправление ошибок, довнесение информации
Власенко Александр
Заказ фотографий в Фото-Гаранте
Разбор и сканирование анкет по техникуму

Швейцария

Герасюта Сергей
В Цюрихе праздничный день Knabenschiessen. Работает до обеда.
В офисе работает Olena Meister – актуализация адресов.
Разговор с банком BEKB Thomas Pelozzi, поступлений за сентябрь еще не прислали. Почтой в обед пришли до 5.09.
Подготовка и проплата по счетам. Отправка письма для Jucker Patricia, завез на Bellevue.

13.09.2008 Суббота

Украина

Король Валерия
Работа с компьютерщиком по п.93,94, W-H17
Выдача расчетных листов сотрудникам
Выдача денег на командировку Шпорту
Выдача денег Герасюта Р.А.
Расшифровка и подготовка партий для выдачи: подсчет двойных и одинарных писем на каждого представителя , сверка с файлом компьютерщика, определение количества образцов, определение количества безымянных чеков для подписи.
Составление заказа печатной продукции на п.93,94,W-H17
Ответы на телефонные звонки, работа с Интернетом
Комисар Валентина
Составление работы за 12.09.08
Работа над письмом представителя Давыдян
Кожемякина Екатерина
Выдача партии 92
Подпись чеков.
Божко Ольга
Написание письма представителя И. Мироненко
Работа над письмом представителя Бондаренко А.
Гапонов Сергей
Просмотр новых резюме
Прием звонков по работе
Шпорт Александр
Обработка адресов п.93,94,W-H17
Выборка адресов для укладки 91,92,93,94
Распечатка адресов п.94
Власенко Александр
Проведение и обработка фотосессии Давыдян

Швейцария

Герасюта Сергей
Утверждение 94 адресов. Waisen-Hilfe адреса.
Поездка в Берн в бюро Waisen-Hilfe in Spiegel

12.09.2008 Пятница

Украина

Король Валерия
Работа с компьютерщиком по составлению чеков на п.91,92
Составление заказа печатной продукции на п.91,92
Заказ печатной продукции Лытошу
Прием документов у пишущих
Консультации по Кр.Кресту
Составление расчета командировочных Шпорта
Свод кассы за 12.09.2008г. после выплаты помощи представителям, заполнение кассовой книги, составление расходного ордера.
Выбор данных и составление справки о выплаченных доходах для пишущей Адамец Г.П.
Прием документов и выдача помощи представителям, печать талонов на питание.
Ответы на телефонные звонки, работа с Интернетом
Комисар Валентина
Составление работы за 11.09.08
Подготовка материалов для выдачи партии 91
Вычитка текстов партии 92
Проверка адресов партий
Написание письма представителя Тиханской
Сбор информации для написания писем Ковалевой и Давыдян
Кожемякина Екатерина
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 1й группе 1 курса техникума
Выдача писем партии 91
Божко Ольга
Подготовка ведомости на партии 91-92
Ответы на звонки пишущих
Вычитка текстов на партии 91-92
Беседа с представителем И. Мироненко
Работа над письмом представителя И. Мироненко
Гапонов Сергей
Командировка в г.Киев:
Компиляция и сброс программы обработки адресов
Поездка по поводу сейфа
Размещение объявлений в Интернете
Шпорт Александр
Обработка адресов,
Изготовление макетов для чеков
Власенко Александр
Поход в МПТ
Проведение фотосессий студентов в НПТ
Обработка фотографий студентов
Обработка фотографий для Лытоша
Заказ фотографий для Лытоша
Обработка фотографий представителя Кучеренко
Обработка фотографий больной Кравченко Людмилы
Подготовка фотографий для Фото-Гаранта

 

Швейцария

Герасюта Сергей
Проверка адресов 93-94 партий. Утверждение адресов 93.
Расчет украинских зарплат
Беседа с юристом Patricia Jucker.

11.09.2008 Четверг

Украина

Король Валерия
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 5-ти группах 1 курса техникума
Общение с Забабуриной по поводу оказания помощи
Составление документов по отправке партии для Швейцарии
Обсуждение и составление графика написания писем
Проплаты в системе Клиент-Банк
Сверка с Пласке проплат за период 08-09.2008г.,подписание документов
Составление тр.расходов по поездке в техникум
Выяснение стоимости Рекормона для Чесноковой
Составление и передача данных на представителя п.91 Юрчук
Работа с компьютерщиком о  том, как необходимо распечатывать адреса для партии на выдачу (п.91)
Ответы на телефонные звонки, работа с Интернетом
Комисар Валентина
Составление работы за 10.09.08
Работа над статьей о Корсун для брошюры
Перевод письма из частной переписки Хёсли – Власенко
Cбор информации для написания письма представителя Тиханской
Работа над письмом представителя Тиханской
Кожемякина Екатерина
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 5-ти группах 1 курса техникума
Управление статистики
Божко Ольга
Отчет о проведении обследования жилищно-бытовых условий по Красному Кресту в пгт. Врадиевка
Оформление акта обследования ЖБУ - Василик
Ответы на звонки пишущих
Написание благодарственной истории для нем. сайта  представителя Константиновой
Гапонов Сергей
Командировка в г.Киев:
Помощь в обработке адресов
Прием посетителей в офисе
Размещение рекламы в Интернете
Шпорт Александр
Обработка адресов п.91,92
Разбивка адресов по десяткам п.91
Печать адресов.
Власенко Александр
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 5-ти группах 1 курса техникума
Проведение фотосессий студентов в НПТ
Обработка фотографий студентов
Сдача плёнки с фотосессией Бородовского на сканирование в Арку.
Проведения фотосессии кандидата больной в реанимации БСМП.
Получение отсканированной пленки в Арке
Обработка фотографий представителя Бородовского.
Обработка фотографий больной с реанимации.

Швейцария

Герасюта Сергей
Расчет швейцарских зарплат.
В офисе работают Olena Meister – занесение поступлений и Hanna Bukhanez – уборка офиса.
Поездка в аэропорт Цюриха для отправки партии 89.
Заказ билетов в Украину и Санкт-Петербург.

 

10.09.2008 Среда

Украина

Король Валерия
Выплата помощи представителям, прием документов
Окончание работы над отчетами по Укрэксимбанку и пересылка всех документов за 08.2008г.
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 4-х группах 1 курса техникума
Работа с Укрэксимбанком по курсам евро и доллара
Составлении документов по отправке партии для Швейцарии
Ответы на телефонные звонки, работа с Интернетом
Комисар Валентина
Составление работы за 09.09.08
Работа над статьей о Корсун для брошюры
Ответы на звонки пишущих
Вычитка текстов писем на 91ю партию
Кожемякина Екатерина
Посещение НПТ и проведение молодежной акции в 4-х группах 1 курса техникума
Разбор анкет по техникуму
Обзвон  телефонов
Божко Ольга
Проведение обследования жилищно-бытовых условий по красному кресту в пгт. Врадиевка - Василик Н.А.
Гапонов Сергей
Командировка в г. Киев:
Проводка Интернета и телефонов
Прием писем и размещение вакансий
Получение счета на размещение объявление в журнале
Шпорт Александр
Обработка адресов,
Информационное наполнение сайта конкурса,
Поиск драйверов для телефона.
Власенко Александр
Посещение НПТ и проведение фотосессий молодежной акции в 4-х группах 1 курса техникума
Обработка фотографий студентов
Проведение фотосессии представителя Бородовского

Швейцария

Герасюта Сергей
Адреса контрольные на 91-92 партию. Утверждение писем, фотографий на 91-92 партию.

 

09.09.2008 Вторник

Украина

Король Валерия
Выплата помощи представителям, прием документов
Работа над остатками за 09.09.2008г.
Заполнение чековой книжки, получение денег в банке
Составление кассовых документов, выписка приходных и расходных ордеров
Работа над отчетами по Укрэксимбанку
Разбор документов пишущих
Комисар Валентина
Составление работы за 08.09.08
Работа над статьей о Корсун для брошюры
Беседа с посетителем, просящим помощь
Кожемякина Екатерина
Фалеевская
Разбор анкет
Божко Ольга
Написание историй для сайта: Гитюк, Гарбуз, Юрчук для немецкоязычного и Сташевский, Гитюк, Юрчук для русскоязычного
Ответы на звонки пишущих
Уборка на сейфе в оф. 522
Гапонов Сергей
Командировка в г.Киев:
Ожидание кандидатов
Сбор информации об институтах для конкурса
Доработка программы по работе с адресами
Шпорт Александр
Подключение дисковода у Леры и поиск вирусов.
Информационное наполнение сайта, дизайн сайта,
Создание баннера для конкурса и размещение его на сайт gerasjuta.ru
Власенко Александр
Разбор анкет  по папкам.
Разбор плёнки.
Запись на диски старые фотосессии.   
Фалеевская

 

Украина-Швейцария

Герасюта Сергей
Прилет в Цюрих через Милан.

Швейцария

Елена Майстер
Занесение поступлений.

08.09.2008 Понедельник

Украина

Король Валерия
Командировка в г.Одесса:
Отвоз партии
Подписание отчета по аудиту
Комисар Валентина
Составление работы за 06.09.08
Перевод Статута
Работа над статьей о Корсун для брошюры
Кожемякина Екатерина
Разбор документов пишущих
Беседа с Забабуриной- назначение встречи
Божко Ольга
Работа над переводом Статута
Ответы на звонки пишущих
Выбор представителей для написания историй для сайта
Написание историй для немецкоязычного сайта: Довженко, Гончаров, Билокаминский, Сташевский
Гапонов Сергей
Командировка в г.Киев:
Прием сотрудника
Встреча с директором клуба «Росток»
Выписка счета на проведения молодежной акции
Шпорт Александр
Помощь в подключении принтера в Швейцарском офисе.
Работа над дизайном сайта и над его информационным наполнением
Власенко Александр
Отправка партии
Разбор анкет.
Сдача отчета в Управление статистики.

Герасюта Сергей
Приезд в Киев. Разговор с кандидатом в организаторы Натальей в офисе.
Сняли помещение для конкурсной программы в ДК Росток на 17,18 и 25 октября.

Швейцария

Елена Майстер
Занесение поступлений.

06.09.2008 Суббота

Украина

Король Валерия
Сдача отчетов
Поездка на железнодорожный вокзал за билетами
Выдача благотворительной помощи представителям
Работа с кассой: выдача авансов
Комисар Валентина
Составление работы за 04.09.08
Перевод Статута
Кожемякина Екатерина
Сортировка и разбор анкет пишущих
Божко Ольга
Написание истории для брошюры о представителе Инне Мироненко
Ответы на звонки пишущих
Работа над переводом Статута
Гапонов Сергей
Работа с программой адресов
Коррекция планов по командировке
Просмотр информации по дизайну и предложениям по Киевской программе
Шпорт Александр
Информационное наполнения сайта про конкурс
Власенко Александр
Разбор анкет

Герасюта Сергей
Проверка отчетов, сохранение информации UA-CH.

05.09.2008 Пятница

Украина

Король Валерия
Составление, выдача талонов на питание и денежных средств представителям.
Прием представителей
Сдача отчетов за 06,07.2008г.
Составление отчета по Приватбанку
Ксерокопирование документов для работы над отчетом по Укрэксимбанку
Комисар Валентина
Составление работы за 04.09.08
Перевод Статута
Сбор информации для написания истории Корсун для брошюры
Кожемякина Екатерина
Разбор документов
Божко Ольга
Работа над переводом Статута
Работа над историей для брошюры
Ответы на звонки пишущих
Гапонов Сергей
Работа с программой адресов
Замена блока питания в компьютере директора
Проработка запчастей на сервер
Шпорт Александр
Разработка внешнего вида и структуры сайта для конкурса
Власенко Александр
Обработка фотографий представителя Сташевского.
Обработка фотографий представителя Романюк.
Покупка свидетельства в магазине Идея.
Оплата Интернета.
Вынос пустых коробок.
Разбор анкет.
Внесение залога в сауну
Герасюта Сергей
На Киев нет билетов на поезд, решение проблемы.
Работа с письмами 91-92 партии.
Прием представителей
Проверка отчетов.

04.09.2008 Четверг

Украина

Король Валерия
Прием документов на переоформление  пишущих.
Консультации по Красному Кресту.
Работа над составлением и обсуждение макета характеристики на уволенных сотрудников
Составление документов по отправке и заявки для Пласке.
Заполнение чековой книжки и получение денег на выплату в Укрэксимбанке.
Свод кассы за 04.09.2008г., составление кассовых документов и заполнение кассовой книги.
Работа над остатками за период 08-09.2008г.
Составление авансовых отчетов за 08-09.2008г.
Работа над составлением накладной на передачу оборудования в г.Киев
Составление, выдача талонов на питание и денежных средств представителям.
Комисар Валентина
Составление работы за 03.09.08
Написание письма представителя Бородовского
Коррекция журнала
Перевод Статута
Кожемякина Екатерина
Доставка помощи представителю Тиханской
Ввод данных по партиям в ведомость
Подготовка архивов текущей партии
Божко Ольга
Написание письма представителя Романюк
Работа над историей для брошюры
Работа над переводом Статута
Гапонов Сергей
Работа с программой адресов
Составление схемы защиты на фирме
Шпорт Александр
Разработка внешнего вида сайта для конкурса.
Редактирование журнала
Поиск статей и сайтов о талантах
Власенко Александр
Фотографирование представителя Власенко на частную переписку
Обработка фотографии Власенко.
Проведение фотосессии представителя Тиханской
Обработка фотографий представителя Тиханской
Фотосессия представителя Гарбуза
Обработка фотографий Гарбуза

Герасюта Сергей
Разговор с Борячинским о том, что он установил свой винчестер на наш компьютер.
Прием представителей.

Швейцария

Елена Майстер
Занесение поступлений. Отправка партии 88.

 

03.09.2008 Среда

Украина

Король Валерия
Составление работы за 02.09.08
Составление и подписание договора с ЧП Власенко Н.А.
Прием документов на переоформление  пишущих.
Проведение платежей в системе Клиент-Банк.
Составление актов выполненных работ с частными предпринимателями.
Выписка доверенности
Свод и оформление кассы за 02.09.08., составление расходного ордера, ведомости на выдачу помощи представителям
Работа в программе 1С.
Разбор частной переписки с Комисар В.В.
Работа с договором и актом выполненных работ Риал Стайрз ( исправление и корректировка)
Выяснение вопроса Лебедевой с руководством Полигоновской школы.
Работа по составлению табеля работы работников за 08.2008г.
Разработка новой системы подготовки данных по зарплате.
Начисление зарплаты за 08.2008г. и расчет отпускных.
Составление, выдача талонов на питание и денежных средств представителям.
Прием печатной продукции от ЧП Лытош Е.В., оформление необходимых документов
Выписка доверенностей на 5 Океан, ЧП Лытош Е.В.
Комисар Валентина
Проверка писем и конвертов текущей партии
Сбор информации для написания письма представителя Бородовского
Работа над письмом Бородовского
Разбор писем частной переписки
Кожемякина Екатерина
Укладка партии
Составление плана приема представителей
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Написание письма представителя Сташевского
Работа над письмом представителя Романюк
Гапонов Сергей
Установка носителя на компьютере директора
Получение катриджа на принтер и установка
Помощь в проверке писем
Работа с программой адресов
Шпорт Александр
Оформление сайта для конкурса
Поиск статей и крылатых выражений про таланты
Составление концепции и статьи спонсорам
Власенко Александр
Обработка фотографий представителя Афончиковой
Обработка фотографий представителя Юрчука
Обработка фотографий представителя Гитюк
Отправка телеграмм на почте ул. Адмиральская
Укладка писем.

Герасюта Сергей
Письма на партию 92. Работа с программой в Киеве. Прием представителей.

02.09.2008 Вторник

Украина

Король Валерия
Подготовка и составление перечня недостающих документов для получения помощи представителям
Разговор с аудитором и назначение встречи 08.09.2008г.
Заполнение чековой книжки и получение денег на выплату в Укрэксимбанке.
Составление и подписание договоров с ЧП Власенко А.А. и ЧП Кожемякиной Е.Г.
Прием документов на переоформление  пишущих.
Свод кассы за 15.08.2008г. Составление приходных и расходных кассовых ордеров.
Составление данных на молодежных представителей п.92 и нового сотрудника Шпорт А.
Проведение платежей в системе Клиент-Банк.
Составление, выдача талонов на питание и денежных средств представителям.
Составление общего отчета по счетам Фонда.
Комисар Валентина
Составление работы за 01.09.08
Написание письма представителя Юрчук
Проверка писем и конвертов текущей партии
Кожемякина Екатерина
Составление графика приема представителей
Укладка текущей партии
Божко Ольга
Работа по текущей партии: прием и проверка писем, проверка адресов на конвертах
Работа над письмом представителя Сташевского
Ответы на звонки пишущих
Гапонов Сергей
Восстановление образов на компьютере директора
Выяснение работоспособности лазерного принтера
Продолжение ознакомления со структурой русского сайта
Работа с программой адресов
Шпорт Александр
Составление и дизайн сайта для конкурса, название для конкурса
Сбор информации об активистах Киевских Университетов
Оформление в документах идей о конкурсе, концепция конкурса – информация для спонсоров.
Власенко Александр
Обработка фотосессии Гончарова.
Обработка фотосессии Гитюк
Доставка из Фото Гаранта фотографий для укладки текущей партии
Запись фотосессий представителей на диски для выдачи
Отправка телеграмм представителям, которым нет возможности дозвониться
Укладка текущей партии

Герасюта Сергей
Обсуждение программы конкурса с Александром Шпротом. Прием представителей.

01.09.2008 Понедельник

Украина

Король Валерия
Разбор документов, собранных в отсутствие
Набор платежек в Укрэксимбанк
Доставка платежек в банк и выписок из банка
Составление и подписание договора с молодежным представителем Сташевским Е.
Прием кассы у Комисар В.
Обсуждение начисления помощи представителям
Начало составления накладной на передачу оборудования в г.Киев
Комисар Валентина
Составление работы за 30.08.08
Написание письма представителя Гитюк
Сбор информации для написания письма представителя Сташевского
Обзвон представителей по поводу выплаты помощи
Передача кассы Король
Кожемякина Екатерина
Ввод информации по партиям 85-88 в ведомость
Обзвон представителей по поводу выплаты
Проверка писем и конвертов текущей партии
Божко Ольга
Проверка писем и конвертов текущей партии
Написание письма представителя Афончиковой
Ответы на звонки пишущих
Гапонов Сергей
Составление отчета о командировке
Работа с журналом: ознакомление и анализ
Работа с сайтом: ознакомление и анализ
Резервирование информации на компьютере директора
Шпорт Александр
Обновление сайта: голосование, статьи, размещение pdf’ки с договором
Знакомство с президентом
Власенко Александр
Оформление данных по обследованиям жилищно бытовых условий.
Поиск анкет представителей.
Обработка фотографий Мироненко на частную переписку
Заказ фотографий на частную переписку
Получение фотографией в Арке

Герасюта Сергей
Беседа с новым сотрудником Шпорт Александром. Проверка месячных поступлений.
Определение помощи представителям. Объяснение корректировки журнала.

Швейцария

Елена Майстер
Занесение поступлений

НАЗАД

НАША РАБОТА
В данном разделе Вы можете узнать больше о жизни НОБО "Фонд Сергея Герасюты".
Далее Вы можете ознакомится с работой каждого работника. Информация обновляется ежедневно.
• НЕМНОГО О НАС
• ДУХОВНЫЙ МИР
НАША ПОМОЩЬ
• НОВОСТИ
• КОНТАКТЫ